学生宿舍管理系需求分析.doc

学生宿舍管理分析报告 第一部分 用户需求分析 本系统的最终用户为宿舍楼管理员，本宿舍楼的学生。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校宿舍楼管理老师的咨询和对同宿舍楼同学的了解，得出用户的下列实际要求： 宿舍楼的基本情况 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。 学生的基本信息： 入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。 宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。 宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。 报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。 夜归的基本信息：宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上11:30），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。 离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。 用户对系统的要求 一、宿舍楼管理员： 1.信息要求： 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 2.处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 3．安全性与完整性要求： 安全性要求： 1.系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用； 2.系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容； 3.系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。 完整性要求： 1.各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； 2.各种数据间相互的联系的正确性； 3.相同的数据在不同记录中的一致性。 二、本宿舍楼的学生： 1.信息要求： 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的夜归记录和离返校记录。 2.处理要求： 本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。 学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。 第二部分 数据流图 报修分数据流图 离返校分数据流图 夜归分数据流图   总数据流图 第三部分 数据字典 1.数据项 住宿学生数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 20 住宿学生学号 姓名 Sname char 20 住宿学生姓名 性别 Ssex char 4 专业 Sdept char 40 学生专业 宿舍号 Dno char 6 住宿学生宿舍号 入住时间 Scheckin date 8 新生搬入时间 宿舍数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 宿舍电话 Dphone char 15 宿舍财产数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 物品号 Pno Int 2 宿舍物品编号 物品名 Pname char 20 宿舍物品名 报修数据字典： 属性名 存储代码 类型 长度 备注 宿舍号 Dno char 6 报修人宿舍号 物品号 Pno Int 2 报修物品编号 提交日期 Rsubmit date 8 报修提交日期 解决日期 Rsolve date 8 问题解决日期 报修原因 Rreason char 50 物品