工资管理系统使说明书.doc

工资管理系统 用 户 使 用 手 册 吉 林 省 明 日 科 技 有 限 公 司 2006年月管理系统。，弹出如图1.1所示的登录界面。 图1.1 系统登录界面 在“用户名”的文本框，输入用户名：mr，单击“密码”的文本框，输入密码：mrsoft，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图1.2所示。 图1.2 工资管理系统主界面 第4章 基本工资管理 基本工资管理菜单包括：员工录入和员工删除。通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。 4.1 员工录入 单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图1.3所示的界面。员工录入模块主要录入员工信息。 图1.3 员工录入 在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。 4.2 员工删除 单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图1.4所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。 图1.4 员工删除 通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号，然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。 第5章 工资管理 工资管理菜单包括：基本工资管理、浮动工资管理和工资发放管理。 5.1 基本工资管理 单击“工资管理”/“基本工资管理”选项，弹出如图1.9所示的界面，该界面主要实现基本工资的添加。 图1.9 基本工资管理 通过浏览按钮选择要添加基本工资的员工信息，然后在“基本工资”、“职务工资”、“工龄工资”和“养老保险”的文本框中输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可。 5.2 浮动工资管理 单击“工资管理”/“浮动工资管理”选项，弹出如图1.10所示的界面，该界面主要实现浮动工资的添加。 图1.10 浮动工资管理 浮动工资管理的操作方法同基本工资管理的操作方法相同，这里不作重复讲解，请参照5.1节“基本工资管理”。 5.3 工资发放管理 单击“工资管理”/“工资发放管理”选项，弹出如图1.11所示的界面，该界面主要实现工资发放管理的信息添加。 图1.11 工资发放管理 单击【添加】按钮，系统自动弹出如图1.12所示的界面。 图1.12 员工工资添加 单击“编号”的下拉按钮选择要添加工资的员工编号，系统自动弹出相应的员工姓名及工资信息，在“加班天数”、“加班费”、“休假天数”和“休假扣款”的文本框中输入相应的内容，单击【上月余额】按钮，系统自动显示上月未发的余额，单击【应发工资】按钮，系统自动计算出员工应发的工资，在“实发工资”的文本框中输入实发工资。最后单击【添加】按钮即可完成员工工资的添加操作。 第6章 工资查询 工资查询菜单包括：基本工资查询、浮动工资查询、加班/休假查询和总体查询。 6.1 基本工资查询 单击“工资查询”/“基本工资查询”选项，弹出的界面如图1.15所示，该界面主要查询基本工资。 图1.15 基本工资查询 通过微调按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。 6.2 浮动工资查询 单击“工资查询”/“浮动工资查询”选项，弹出如图1.16所示的界面，该界面主要查询浮动工资。 图1.16 浮动工资查询 通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。 6.3 加班/休假查询 单击“工资查询”/“加班/休假查询”选项，弹出如图1.17所示的界面，该界面主要查询加班/休假的信息。 图1.17 加班/休假查询 通过浏览按钮选择要查询的员工编号，单击【查询】按钮，列表下方自动显示相应的查询结果。 6.4 总体查询 单击“工资查询”/“总体查询”选项，弹出如图1.18所示的界面，该界面主要查询总体的工资信息。 图1.18 总体查询 查询条件： 按编号查询工资信息 按日期查询工资信息 按编号和日期查询工资信息 勾选查询选项，然后设置相应的查询条件，最后单击【查询】按钮，列表下方即可显示相应的查询结果。 单击【工资总额】按钮，系统自动显示本月发放的工资总额。 第7章 系统管理 系统管理菜单主要包括：用户管理、修改密码、退出系统。 7.1 用户管理 单击“系统管理”/“用户管理”选项，弹出如图1.19所示的界面，该界面主要实现添加和删除用户的信息。 图1.19 增加操作员 添加 在“用户名”、“密码”及“确认密码”的文本框中输入操作员名称及密码，通过下拉按钮选择用户级别，最后单击【添加】按钮即可完成用户的添加操作。 删除 在“用户名”文本框中输入要删除的用户名，单击【删除】按钮即可删除相应的用户。 7.2 修改密码 单击“系统管理”/“修改密码”选项，弹出如图1.2