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采购与付款业务及《增值税》相关知识培训材料 一、采购与付款业务流程简要介绍。1、岗位分工与授权批准（定岗定员及授权范围） （1）公司配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采购与付款业务的人员须具备良好的业务素质和职业道德。 公司根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行岗位轮换。 （2）公司对采购与付款业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。（明确授权批准人和经办人的职责范围和工作要求） （3）审批人应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人须在职责范围内，按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权报告。（明确授权批准人超越授权范围审批的处理程序和经办人的权利） （4）公司对重要和技术性较强的采购业务，应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。（明确大额、重要采购业务活动处理方式、程序） 2、请购与审批控制（根据生产经营实际及工程项目进度制订采购计划） 采供部应当与生产部、发展部、财务部等部门加强联系制订好采购计划，并根据生产部、发展部等归口部门提出的要求进行物资采购。根据生产经营实际及工程项目进度制订采购计划，并与财务部门做好采购资金计划安排。对超预算和预算外采购项目做好安排。 （1）公司加强采购业务的预算管理。对于预算内采购项目，具有请购权的部门严格按照预算执行进度办理请购手续；对于超预算和预算外采购项目，具有请购权的部门对需求部门提出的申请进行审核后再行办理请购手续。 （2）公司建立严格的请购审批制度。对于超预算和预算外采购项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限以及单位实际需要等对请购申请进行审批。 3、采购与验收控制（采购的实质阶段，成本控制的起点） （1）公司建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程的透明化。(明确采购与验收等环节的相互牵制制度) （2）公司根据物品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式。一般物品或劳务等的采购应采用订单采购或合同订货等方式，小额零星物品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。公司根据具体情况对例外紧急需求的特殊采购实行特殊审批。(明确具体的采购方式) （3）供应部门必须充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力、纳税性质以及其所能出具的发票类型等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。 　（4）仓库管理员根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明。（仓库管理员的工作职责规定） 4、付款控制（采购业务活动的会计核算、单据传递、资金支付控制过程） （1）财务部门按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范——货币资金（试行）》等规定办理采购付款业务。 　 （2）财务部门在办理付款业务时，必须对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。 （日常会计核算处理要求） （3）公司建立预付账款和定金的授权批准制度，加强预付账款和定金的管理。 （4）财务部门加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、折扣条件等管理应付款项。已到期的应付款项须经公司领导审批后方可办理结算与支付。（最后付款处理程序要求） （5）公司建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定，及时收回退货款。（因各种原因退货的处理要求） （6）财务部门同供应部门加强联系，定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应查明原因，及时处理。（应付账款、应付票据、预付账款的后续管理要求） 增值税 从计税原理上说，增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。实行价外税，也就是由销售者负担，有增值才征税没增值不征税，但在实际当中，商品新增价值或附加值在生产和流通过程中是很难准确计算的。因此，我国也采用国际上的普遍采用的税款抵扣的办法，即根据销售商品或劳务的销售额，按规定的税率计算出销项税额，然后扣除取得该商品或劳务时所支付的增值税款，也就是进项税额，其差额就是增值部分应交的税额，这种计算方法体现了按增值因素计税的原理。 公式为:应纳税额=销项税