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(第八讲 简报 述职报告
简报含义 简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。 简报的基本格式与写作 简报通常由按语、目录、标题、开头(导语)、主体、结尾六部分组成。 (1)报头 ①按语:按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。 ②目录 :简报文稿通常是一期一篇,根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章, 则须在报头下设计“目录”一栏,将各篇文章标题先印于此,然后依次刊出每篇文章。 ③标题 :简报的标题比较灵活,主要是醒目、简明,能吸引读者的视线,且一看就能抓住文中要表达的关键内容,形式可以是单标题,也可以是双标题,为了让文章层次清楚,还可以在文中加小标题,用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观 ④标题:简报的标题比较灵活,主要是醒目、简明,能吸引读者的视线,且一看就能抓住文中要表达的关键内容,形式可以是单标题,也可以是双标题,为了让文章层次清楚,还可以在文中加小标题,用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点 ⑤开头:简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语,一般要求以精练的的一句话或一段话,提出全文中心或某个主要事实要素,如时间、地点、事件、结果等内容。 ⑥主体:主体是正文的中间部分,是简报的主干,一般要用富于说服力的典型材料,把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。 ⑦结尾: 要不要结尾,应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结,或者提要求、作指示、发号召,这样的情况下写个结尾,简报的内容相对完整,结构也会更严谨。有的简报内容单一,篇幅短小,事情写完就行了,或者已经在开头写了结论,最后又不必提出什么要求,那就没有必要写结尾。 (二)报尾 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。 报头与正文之间,正文与报尾之间,可以用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定,就不写报尾,写完正文自然结尾。 会议记录的写作方法 1.摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录,而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题,以及通过的决定、决议等主要内容。 2.详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录,尤其是对领导人讲话和重要的决议,要尽量记录原话,这种记录一般采用速记法,会后还要进行整理。 谢谢! 本课程到此结束! 会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 3.第三部分:记录的结尾部分。 先另起一行,写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。 会议记录的基本格式和写法 (三)为了方便记录,提高效率,现已经有印刷好的会议记录表格,其格式见下表。 发言内容记录 会议议题 审阅签字 记录人 缺 席 出席人与列席人 会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至 时 会议时间 会议名称 (会议记录表格样式) 会议记录 * 简报的类型 公开简报、指定范围的简报 发送范围 专题简报、综合简报 问题的 涉及面 工作简报、生产简报、学习简报、情况简报、信息简报、会议简报 内容 定期的简报、不定期的简报、临时简报 时间 种类 划分标准 简报的要求 抓住必威体育精装版鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简报的要求 反映情况及时、迅速。 反映情况必须真实,不能有丝毫虚构和夸张,更不能歪曲和捏造。 抓住必威体育精装版鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。 简明扼要,不宜过细地叙述事情的整个过程,文字要简 洁。 快 新 真 简 简报写作请注意 1 注重政策性。 2 选准报道的对象。 3 选材客观实在。 4 篇幅短小精悍。 5 语言准确朴实。 述职报告 思想政治(德) 某一单位领导者或某一岗位工作人员 写成的书面 文字材料就 是述职报告 业务能力(能) 岗位职责执行(勤) 期间的业绩(绩) 任职期间自我评估 向上级、群众汇报时使用 述职报告的种类 报告者 单项(专题)述职报告,综合述职报告 内 容 临时述职报告,年度述职报告, 任期述职报告 时 间 划 分 类 别 划分标准 个人述职报告,集体述职报告 述职报告的作用 述职者 人事部门和主管部门 广大群众 对任职者 的监督 了解和 考核干部 述职 (作为桥梁) 自我监督,树 立职责观念 述
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