湛江商会新春团拜会布置方案.ppt

Ⅰ活动概述 Ⅱ视觉呈现 Ⅲ流程演示 Ⅳ关于我们 目 录 活动时间：2015年1月 活动地点：宝安区海雅晏会厅六楼 活动规模：800人 活动人员：商会成员及嘉宾 活动基调： 大气、隆重、热烈 活动概况 视觉呈现 主背景1 主背景：高清LED大屏，规格：8米*4米 副背景：高清彩幕，规格：2米*4米 主背景2 主背景：高清LED大屏，规格：8米*4米 副背景：高清彩幕，规格：2米*4米 签到区：规格：8米*2.8米，两边摆放吧台，装饰艺术鲜花花艺 募捐区：规格：8米*2.8米，两边摆放吧台，装饰艺术鲜花花艺 留影区：铝合金桁架规格：2米*2.2米*1个，2米*2米*2个，2米*1.8米*2个，拱形门一个，跨度12米，两边摆放吧台，装饰艺术鲜花花艺 仪式流程部分，考虑到主办方的要求，因此活动不能冗长，一定要简洁、利落，各个环节也需要密切紧扣，确保活动的严谨与顺畅，我们拟定的活动流程如下: 流程演示 提前2个小时进行现场走位彩排，中星工作人员与主办方工作人员对现场礼仪布置进行复检，将音响灯光调试到工作状态；礼仪小姐、相关人员等全部到位，为礼仪接待工作做准备； 项目检查 工作流程：迎接——签到—— 由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任 侍立主会场外随时为嘉宾引路 配合签到工作,礼仪服务等工作 仪式礼仪小姐服装选择 为了体现此次活动的尊贵感，活动当天设立一个专门的贵宾停车区域，安排专业代客泊车工作人员，为来宾解决车辆停靠问题。 极致的尊享-泊车服务 1）贵宾车辆开门后，迎宾小姐带领贵宾进入贵宾休息室。 2）嘉宾车辆到来时，迎宾小姐微笑上前迎宾，带领宾客前往签到区域，协助其签到、引导嘉宾进入主会场。 接待 来宾签到 来宾在礼仪人员的引领下在签到背景上签名留念。 佩戴胸花完毕，来宾在礼仪人员的带领下至合影区，拍照留念，可安排几组拍立得，现场就将照片制作好，镶嵌在印有本次活动主题和主办方logo的精致相框内，作为纪念品赠送给来宾。 合影留念 主持人开场 主持人登台致词（介绍本次活动，并介绍到场领导、嘉宾及祝贺单位) 备注：具体介绍顺序有待于主办方提供更详尽资料 备注：具体致辞嘉宾名单和登台顺序有待于主办方提供更详尽资料 领导致辞 主办方领导 特邀嘉宾 …… 依次致辞 礼仪小姐引领领导致演讲台，摄影、像拍摄。