贵州新华电脑学院-offce课件-第13章 输入报表.pptVIP

* 第13章 输出报表 主要知识点 一、页面的显示方式 （了解） 二、页面设置 （掌握） 三、分页 （掌握） 四、设置打印区域 （掌握） 五、打印预览和打印 （掌握） * 页面的显示方式（视图模式） 1、定义：视图是显示效果一种样式。 2、方法：A、视图?工作簿视图? B、显示屏右下方的视图切换按钮 * 页面的显示方式（视图模式） 3、视图模式 包括： 1、普通视图（Excel默认视图，适合于编辑） 2、页面布局 3、分页预览视图 1 、插入分页符： 视图-分页预览，然后右击单元格?插入分页符。 注：选定第一列的单元格可以插入水平分页符。 选定第一行的单元格可以插入垂直分页符。 人工分页符是蓝色实线；自动分页符为蓝色虚线。 * 页面的显示方式 4、打印预览视图（ →【文件】→【打印预览】） 显示打印效果，可调整列宽和页边距 * 13.1 打印页面设置 13.1.1 页面设置 1、定义：指对页面的页面、页边距、页眉/页脚、工作表等设置 2、方法： 页面布局?选“页面布局”工具按钮。 * 13.1 打印页面设置 方向：横向、纵向 缩放比例：指定打印比例（10%~400%），单击一下改变5%,不影响工作表在屏幕上的显示大小； 纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等 * 13.1 打印页面设置 13.1.2 设置页边距 在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。 注：在默认情况下报表在页面上的左上对齐，可以在【页边距】中设置为居中。 * 13.1.4 设置工作表 在此选项卡中，可以设置“打印区域”、“顶端标题行、 左端标题列” 若选中“ 单色打印”，则只能以“黑白方式打印” 若选中“ 按草稿方式”，则不能“打印图形” 批注：选择“批注”的打印方式 打印顺序：先行后列、先列后行 * 设置打印区域 当用户只想打印某块些区域时，可以设置打印区域。 页面布局?打印区域→设置打印区域”命令 * 13.2 预览页面整体效果 1、打印预览 方法： 文件→打印 * 13.3 输出报表 方法： 1）文件→打印”命令 2）Ctrl +P 课程名称：Office 办公自动化 新华教育集团版权所有 备课提示 课程名称：Office 办公自动化