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Access2003数据库教程 Access2003数据库教程 第1章 数据库系统概述 第2章 Access 2003数据库系统的基本概念 第3章 重要的表操作 第4章 查询 第5章 创建实用窗体 第6章 报表 第7章 数据访问页的设计 第8章 宏 第9章 模块 第10章 查询综合例题 第3章 重要的表操作 3.1 创建表 3.2 修改表结构 3.3 编辑数据表中数据 3.4 使用数据表中的数据 3.5 更改数据表的显示方式 3.6 创建表关系 本章小结 3.1创建表 下面将介绍如何在数据库中创建数据表和在表中存入数据。 创建表常用的方法有： 使用设计器创表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 3.1.1通过输入数据创建表 通过输入数据创建表，就是利用数据表视图，完成的创建和数据的输入。 通过输入数据创建“课程”表的步骤为： ⑴ 打开数据库系统，在数据库窗口的对象栏中选择表对象→单击工具栏上的“新建” →选择“数据表视图”或是直接双击“通过输入数据创建表”选项 →确定。 ⑵ 将数据直接填入数据表中，然后保存对表的设计的更改。 ⑶系统提示尚未定义主键时，单击“是”按钮，系统将自动为表创建一个主键；单击“否”按钮，可以在以后另行为表设置一个主键。 3.1.2使用向导创建表 3.1.3表的导入与链接 数据的导入与链接功能可以将其他格式的数据导入或链接到Access数据库中。 1.Access 2003可以访问的数据文件格式 表的导入操作方法： 打开准备接收数据的数据库→ “新建表”对话框中选择“导入表”。 选择“文件”→“获取外部数据”→“导入”项→ 选择文件类型→选择要导入数据的文档→完成导入。 3.1.4使用表设计器创建表 1.表设计器 3.2修改表结构 3.3编辑数据表中数据 3.3.1输入数据到数据表中 3.3.2修改数据表中数据 1．直接修改数据 按Delete可删除光标后的数据。注意：字段值的修改只是修改显示，只有在光标定位到被修改记录之外的其他记录中时，对该记录的一个或多个字段的修改才会被保存起来。 2．批量数据的修改 使用 “查找与替换”功能来完成批量数据的修改 3.3.3复制数据表中数据 3.3.4删除数据表中的数据 删除记录分为两步: 第一步：先按上述选中记录或字段的方法，选中拟删除的数据。 第二步：单击菜单栏的“编辑”→“删除”，或者按Delete键，就可将选中的记录删除。 3.4 使用数据表中的数据 3.4.1数据表中数据的排序 3.5 更改数据表的显示方式 3.6创建表关系 本章小结 在数据库中创建表的方法有通过输入数据创建表、使用向导创建表、使用表设计器创建表以及表的导入与链接等。 一个Access数据库中可以有多个表，多个表之间可以通过表间的“关系”互相连接。 关系有一对一的，也有一对多的。 第3章 重要的表操作 第3章 重要的表操作 启动表向导 选择合适的表 选择需要的字段 重命名字段 指定表名 设置主键 确定 表的关系 常用的各文件格式对应的要求 文件格式 格式要求 Microsoft Access文档 其他的 Access数据库 Microsoft Excel 文档 Excel工作表 HTML文档 网页数据 Microsoft Outlook Microsoft Outlook地址簿 文本文档（text文档） 带分隔符或定长格式的文 本文件 2.表的导入 2.表的链接 ① 操作方法：在“新建表”对话框中选择“链接表”或选择“文件”→“获取外部数据”→“链接表”项 。 ② 表的导入和表的链接得到的数据表的区别。 表的导入 表的连接 相当于将数据复制到一个新建的数据表中， 以后对新表内容的修改等操作和源表没有任何 关系，二者是互相独立的。 并不复制源数据，也没有改变源数据的位 置，仅仅通过链接使用这些数据，所以二者实 际上就是同一套数据，对源数据表的修改会反 映在链接表中，反之亦然。 如图所示表设计视图的上半部分是字段定义区，“字段名称”、“数据类型”、“说明”3列构成。下半部分的左边为字段属性设置区，用于设置字段的属性，右边为提示信息区。 2．字段名称命名规则 （1）可用于字段名字符：中文、英文大写、 小写字母、数字，除了点号“.”、感叹 号“！”、方括号“[ ]”和不可打印的字符 不能用之外，还可以用其他的一切特殊 字符。 （2）字段名可以用1～64个字符。 （3）不能以空格开头。 3.数据类型 通常是4个字节 在用