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全国计算机等级考试二级ACCESS数据库设计第一章数据库和表ACCESS数据库系统结构创建数据库建立表表的组成数据类型建立表结构字段属性设置维护表操作表一ACCESS数据库结构ACCESS与其他数据库开发系统之间的显著区别： 　　　　　　　用户不用编写代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序。ACCESS的主要特点和功能：具有方便实用的强大功能。可以利用各种图例快速获得数据。可以利用报表设计工具，非常方便地生成漂亮的数据报表，而不需要编程。能够处理多种数据类型。一ACCESS数据库结构ACCESS的主要特点和功能：采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库。支持ODBC标准的SQL数据库的数据。设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。具有较好的集成开发功能。提供了断点设置、单步执行等调试功能。与Internet/Intranet的集成。将数据库移入用户环境，分离最终用户和应用程序开发者之间的关系。一ACCESS数据库结构对象和组: Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象分为7种：包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。支持ODBC标准的SQL数据库的数据。表:数据库的核心与基础。查询:数据库设计目的的体现。窗体:数据库与用户进行交互操作的最好界面。报表:将数据库中的数据进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。数据访问页:用来创建可以访问数据的WEB页面。一ACCESS数据库结构对象和组:宏:使应用程序自动完成。模块:建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。组:主要功能是对多数据库对象的一种管理。二建立数据库数据库设计的步骤：分析建立数据库的目的确定数据库中的表确定表中的字段确定主关键字确定表之间的关系创建数据库：使用向导创建数据库创建空数据库三建立表表的组成：表结构和表内容表结构表名字段属性：表的组织形式。字段命名规则：长度为1-64个字符可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头不能包含句号（.）、惊叹号(!)、方括号([])和单引号(’)三建立表数据类型：文本：文本或文本与数字的组合。最多输入255个字符。默认为50个字符。如：身份证号，邮编备注：文本或文本与数字的组合。最多输入64000个字符。（无索引，检索速度慢）数字：用为存储进行算术运算的数字数据。字节：0-255占1个字节。整数：-32768-32767占2个字节。长整数：-2147483648-2147483647占4个字节。单精度数：占4个字节保留7位小数。双精度数：占8个字节保留15位小数。三建立表数据类型：日期/时间：用来存储日期、时间或日期时间的组合。占8个字节的存储空间。（*日期或时间值要有##括起来，如：#2010-3-29#）货币：用于存储货币数据内容，可带格式，等价于双精度，保留2位小数，自动显示美元符号和千位分隔符。自动编号：自动编号数据类型自动产生值，不需要人为输入。一旦被指定将与记录永久绑定。每个表只能设置一个自动编号型字段。是/否：针对只包含两种不同取值的字段而设置的。三建立表数据类型：OLE对象型：指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。如声音、视频、图片等。OLE对象字段最大可为1GB，它受磁盘的限制。超级链接：用来保存超级链接地址，保存格式：显示文本#链接地址#子地址查阅向导：建立一字段内容的列表。三建立表建立表结构：使用数据表视图使用设计视图(主要创建方式)向导创建表（通过示例表结构创建）获取外部数据：导入表：从外部程序获得数据链接表：将外部程序中的数据通过ACCESS进行操作区别：导入表后，外部数据与ACCESS数据分离，链接表后，外部数据与ACCESS数据同步更改。导入就是将符合Access输入/输出协议的任一类型的表导入到Access的数据库表中。可以导入的表类型包括Access数据库中的表、Excel\louts\VFP等。三建立表建立如下数据库：教学管理教师类型学生类型选课成绩类型课程类型教师编号文本学生编号文本选课ID自动编号课程编号文本姓名文本姓名文本学生编号文本课程名称文本性别文本性别文本课程编号文本课程类别文本工作时间日期年龄数字成绩整数学分整数政治面目文本入校日期日期学历文本团员否是/否职称文本简历备注系别文本照片OLE联系电话文本个人主页超级链接三建立表字段属性：字段大小：最大输入字符（文本）。格式：决定字段内容显示及打印样式(控制显示)。　日期：一般日期、长日期、中日期、短日期等　数字／货币：一般、货币、整型、标准、百分比、科学计数　文本／备注：@（字符或空格）、（不要求文本）、（小写）、（大写）、!（从左向右填充）　是／否：真／假、是／否、开／关输入掩码：决定字段输入格式，防止输入错误。输入掩码