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第6章 宏设计 创建宏 宏的常用命令 通过拖动数据库对象实现宏的设计 宏组 条件宏 自动运行宏 宏概念 宏就是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即宏一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 比如有以下4个操作：打开用户表、关闭用户表、打开登录窗体、关闭登录窗体，这四个操作分别需要用户按顺序使用鼠标去操作，而这四个操作完全可以定义在宏里，通过运行宏自动完成这四个操作。 6.1 宏应用案例——菜单设计 “图书借阅管理”主菜单条如图6.1所示，菜单中包含了系统三大功能模块菜单以及操作控制的“系统操作”菜单，在每级菜单下，分别由每个模块对应的菜单去调用系统中窗体。 6.1 宏应用案例——菜单设计 6．2 宏的创建与设计 6.2.1 创建第一个宏 【案例6.1】创建一个名为“调用用户资料编辑窗体”的宏，其功能为：首先弹出消息框显示“欢迎使用用户资料管理”，然后运行窗体“用户资料编辑”。 1．新建宏 2．设计宏 3．保存宏 4．运行宏 6．2 宏的创建与设计 6.2.1 创建第一个宏 OpenForm的宏属性设置中，where条件可以设置筛选条件，例如只显示女性数据的的用户资料编辑窗体，可以利用生成器设置为： [用户]![性别]=女 6．2 宏的创建与设计 6．2 宏的创建与设计 6．2 宏的创建与设计 6．2 宏的创建与设计 6．2 宏的创建与设计 6．2 宏的创建与设计 6.2.3通过拖动数据库对象实现宏的设 使用拖动数据库对象的方法完成【案例6.1】。 6．3 高级宏操作 6.3.1 宏组宏组是将多个宏定义在一个宏文件中。 【例6.1】设计一个宏组，宏组名为“用户管理”，要求的功能是：宏组包含四个宏，四个宏名分别为“用户资料编辑”、“按用户号查找”、“学院用户分布”、“用户类型统计”，每个宏的功能分别是打开对应的窗体。 （1）新建一个宏，保存名为“用户管理”。 （2）选中宏设计器中“宏名”按钮。 （3）设计宏，图6.7 6．3 高级宏操作 （4）运行宏 选择菜单“工具”?“宏”?“运行宏”，然后在弹出的对话框中，选择对应宏组中的宏，比如运行宏组“用户管理”中的“用户资料编辑”宏，其名称为“用户管理.用户资料编辑”。 6．3 高级宏操作 【案例6.2】使用宏组实现如图6.1、图6.2所示菜单设计。 (1)生成子菜单 按照【案例6.1】创建“用户管理”宏组的方式，分别再创建“图书管理”、“借书管理”和“系统操作”三个宏组。 (2)主菜单设计 新建一个宏，名称为“菜单”，按图6.9所示. 6．3 高级宏操作 6．3 高级宏操作 (3)激活菜单 ①设置为窗体的菜单 ②设置系统自动启动菜单 6．3 高级宏操作 (3)激活菜单 ②设置系统自动启动菜单 6．3 高级宏操作 6.3.2 条件宏 【例6.3】创建一个名称为“tjh”的宏，完成如下功能：运行时，先显示一个消息框，消息框中提示“是否显示用户表”，如果单击“是”，则显示，单击“否”，则不显示。创建条件宏界面如图6.11所示： 6．3 高级宏操作 （1）首先要显示条件列，选择菜单“工具”?“选项”，“在宏设计中显示”选项中的“名称列”和“条件列”这２项被选中，或直接选中工具箱“ ”（条件），“ ”（宏名）。 （2）创建一个宏，在条件中输入： MsgBox(是否显示用户表？,4)=6。 说明： 参数4表示消息框中会出现“是”“否”两个按纽，等号后的6表示用户单击“是”的返回值。 6．3 高级宏操作 【例6.4】在“图书管理”数据库中，在运行“用户登录”窗体时，若用户没有输入用户号，当鼠标移动到“确定”按钮上时，运行一个宏“判断用户号”来判断用户号文本框是否输入数据，若没有输入用户号弹出消息框“请输入用户号”。 6．3 高级宏操作 条件设置窗口 宏条件的更多示例 [发货日期] Between #2001年2月2日# And #2001年3月2日# 执行此宏的窗体上的“发货日期”字段值在 2001 年 2 月 2 日和 2001 年 3 月 2 日之间。 [国家]=UK And [Forms]![销售总额]![订货总数]100 运行该宏的窗体上的“国家”字段值是 UK，且在“销售总额”窗体内的“订货总数”字段值大于 100。 DCount (“*, [订单])35 “订单”表的记录数超过 35。 DCount (“[客户], [订单])35 “订单”表的“客户”字段的记录数超过 35。 DCount (*, [订单明细], [订