(Access数据库宏.pptVIP

例：创建宏组菜单 宏与窗体、查询对象间的相互调用：从键盘输入学号，然后根据学号查询学生成绩 ACCESS 数据库应用技术 任课教师：路纲 E-mail: lg@snnu.edu.cn 9.1 宏与宏组的概述 9.2 宏与宏组的创建 9.3 常用的宏操作 9.4 宏的运行 * 第09章 宏的应用 1．宏的基本概念 宏是Access的对象之一，宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。用户掌握了宏的操作，可以像使用“编程”技术一样，实现对Access的灵活应用。 每个宏操作，代表一个功能。 多个宏操作，代表几个连续的操作。 * 9.1 宏与宏组 2．宏组的概念 如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分放到宏组中，可减少“宏：对象列表的数量”，有助于更方便地对数据库进行管理 宏组中宏的调用格式为： 宏组名.宏名 宏的使用针对窗体和报表 * 9.1 宏与宏组 9.2.1 序列宏的创建 * 若干个宏操作，可形成序列宏，它具有很强的功能。 9.2 宏与宏组的创建 9.2.2 宏组的创建 * 9.2 宏与宏组的创建 * 在创建宏与操作宏等“宏”操作时，宏工具栏提供许多方便 保存 打印 预览 宏名 条件 运行宏 数据库窗口 插入行 删除行 单步 9.2.3 宏工具栏的使用 9.2 宏与宏组的创建 * 常用的宏命令 命令功能分类 命令 说明 打开、关闭 OPENFORM 打开窗体 OPENREPORT 打开报表 OPENQUERY 打开查询 CLOSE 关闭所有数据库对象 运行与控制 RUNSQL 运行制定的SQL语句 RUNAPP 运行制定的外部应用程序 QUIT 退出Access 设置值 SETVALUE 设置属性值 9.3 常用的宏操作 * 常用的宏命令(续) 刷新、查找数据或定位记录 REQUERY 实施制定控件重新查询，即刷新控件数据 FINDRECORD 查找制定条件的第一条记录 FINDNEXT 查找制定条件的下一条记录 GOTORECORD 到当前记录 控制显示 MAXIMIZE 最大化激活窗口 MINIMIZE 最小化激活窗口 RESTORE 将最大化或最小化窗口恢复至原始大小 通知或警告用户 BEEP 是计算机发出“嘟嘟”声 MSGBOX 显示消息框 SETWARMINGS 关闭或打开系统警告信息 导入和导出数据 TRANSFERDATABASE 从其他数据库导入和导出数据 TRANSFERTEXT 从文本文件导入和导出数据 9.3 常用的宏操作 9.4.1 直接运行宏 * 可执行下列操作之一，直接运行宏。 1．“宏”对象下，单击工具栏的“运行”按钮（！）。 2．从数据库窗口中运行宏。“宏”对象下，双击相应的宏名 3．从菜单“工具”选择“宏”选项，单击“宏”，单击“运行宏”，再选择或输入要运行的宏名。 直接运行宏组，只执行第一个宏名所包含的宏命令！ 9.4 宏的运行 9.4.2 运行宏组中的宏 * 1. 使用命令 在窗体或报表属性中指定设置，或利用宏制定宏组为RUNMACRO 的操作参数，使用命令调用：宏组名.宏名 2. 使用Docmd对象的RUNmacro方法，从VBA代码过程中运行 3. 使用“工具”菜单运行“宏组”中的宏 9.4 宏的运行 9.4.3 触发事件运行宏或宏组 * 创建的宏或宏组，在窗体或报表中通过某个“控件”激活宏。 9.4 宏的运行 1 数据处理事件 Afterupdate Afterinsert Afterdelconfirm 事件 控件和记录的数据被更新之后 数据库中插入一条新记录之后 确认记录删除，且表记录已经被删除，或在取消删除之后 说明(事件发生在：) * 9.4.3 触发事件 9.4 宏的运行 2 焦点处理事件 事件 说明(事件发生在：) Activate 窗体或报表等成为当前窗口时 Deactivate 其他Access窗口变成当前窗口时 Enter 在控件接收焦点之前，并在GETFOCUS发生之前 * 9.4 宏的运行 3 键盘输入事件 事件 说明(事件发生在：) Keydown 键盘上按任何键 KeyPress 键盘上按下并释放键 KeyUP 键盘上释放一个按下的键 * 9.4 宏的运行 4 鼠标操作事件 事件 说明(事件发生在：) CLICK 对控件按下后在释放鼠标左键时，对窗体，一定是单击记录选定器、节或控件之外区域时 Dblclick 在对控件或其他标签按下后在释放鼠标左键2次时 MouseDown 在事件发生在鼠标指针在窗