(Access概述.pptVIP

* * 一、数据库、数据库管理系统的基本概念 1、数据库：简单的讲就是存放数据的仓库，客观存在并以一定格式构成的数据集合，这些数据可以被访问、检索及使用。 2、数据库管理系统：是允许我们在计算机上创建数据库并允许增加、修改、删除、排序和检索数据库中的数据和使用数据库中的数据创建表格和报表的软件系统。 3、数据库系统：指在计算机系统中引入数据库后的系统构成，一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。 二、数据库种类 按照数据结构形式，数据库可分为三种类型：层次型、网状型和关系型。 Access2003是Office2003系列软件之一，它是一个基于关系型的数据库开发系统 。 层次型 网状型 高一(2)班 1987.5.8 回 马东 2 高一(1)班 1987.3.2 汉 王强 1 班级 出生日期 族别 姓名 序号 关系型 三、 Access中数据库窗口组成 两部分：主窗口和数据库窗口； 主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和窗口控制按钮等； 数据库窗口包括：窗口菜单、数据库组件选项卡和组件创建方法及已有的列表对象。 1）窗口菜单包含与选取数据库组件相关的打开、设计和新建三个按钮； 2）选项卡中包括对象和组。 组件创建方法及已有的对象列表 数据库组件选项卡 窗口菜单 四、 Access的基本组成 Access数据库主要包括：表、查询、窗体、报表、页、宏和代码模块等组件。 四、 Access的基本组成 表：是用来存储数据的容器，每个表都包含具有相同属性的信息，该信息分行、列存储在表中。具有二维结构的表称为关系表。每个表都由数据字段和数据记录组成，表中的每一列都代表一个字段，只能存放一种类型的数据，每一行就是一个记录，存放表中一个项目的所有信息。 高一(2)班 1987.5.8 回 马东 2 高一(1)班 1987.3.2 汉 王强 1 班级 出生日期 族别 姓名 序号 高一(2)班 1987.5.8 回 马东 2 高一(1)班 1987.3.2 汉 王强 1 班级 出生日期 族别 姓名 序号 字段 记录 四、 Access的基本组成 查询：是ACCESS数据库中最强大的功能之一，可以选择指定的字段进行分类查询，建立计算表达式来筛选记录。查询的结果可以显示在一个数据表、窗体或报表中，也可以通过查询来修改或删除报表中的记录。 四、 Access的基本组成 窗体：是用户和ACCESS应用程序之间的主要接口，可以用来接收、显示和编辑数据，一般有页眉、主体和页脚三部分组成，每一部分根据完成功能的不同可以包含有不同的控件。 四、 Access的基本组成 报表：生成报表是为了计算、打印、分组和汇总数据。 五、数据库的打开、创建和保存 打开数据库的方法 方法一：启动Access2003后，会出现对话框： 1）新建数据库 A、空数据库 B、向导、数据页和项目； 2）打开已有文件；若需打开已有数据库，则需选择“打开已有文件”命令，并从列表框中选择需要打开的文件，如列表框中没有，则可以选择“更多的文件”命令，这时出现“打开”对话框。 方法二：在Access2003启动后，若还需打开其他文件，则可以使用“文件”——“打开”命令，在出现的“打开”对话框中选择数据库文件。