(Excel和Word套打教程.doc

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。 　　一、处理左半页 　　1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板；　　2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”；　　3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）；　　4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）；　　5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容；　　6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；　　7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；　　8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1； 图2 　　9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。 文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.html 文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.html Excel和Word套打教程 第一部分：什么是套打 　　什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。 　　什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。 第二部分，excel套打 　　下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。　　1.扫描表格　　将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。　　2.设置背景　　启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。　　3.定位填写　　通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。　　4.页面设置　　单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。　　5.打印输出　　现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。　　这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。　　通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。　 第三部分：word 套打 　　在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。 　　就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 Word套打流程如下：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。