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EXCEL电子表格考点及解析 王家庄中学 刘德花 总结归纳本模块的知识点（19个） 数据处理的应用价值及一般过程 价值：数据存在于生活的各个方面，在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据，需要对它们进行统计、分析、管理等。数据处理工作无处不在。 数据处理分析的一般过程：（单选题或判断题出现） 确定主题内容； 收集数据，形成数据记录表； 统计数据，创建图表； 结合图表，分析数据，形成合理研究报告； 交流评价。 Excel的主要功能 数据统计功能 图表功能：利于生动形象地说明问题 数据库功能 网络功能 （注：单选题出现） EXCEL的基本概念 1、工作簿(BOOK) ：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是Book X(X为1，2，3，……n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 2、工作表（sheet)：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。行用阿拉伯数字（1、2、3……）来表示，称为行号，列用英文字母（A、B、C、...）表示，称为列标。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是Sheet X(X是1，2，3……n)。 3、单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格命名为：列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5；C6为第C列第6行交叉处的单元格。 4、区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格地址来表示，中间用“：”例如“A1：E1” * 【交流内容】：模块三 （数据处理部分） 模块三：数据处理（EXCEL）占试卷的比例约为25%，以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。 【备考计划】 根据自身教学需求和学生实际，这一模块的复习放到4月中旬左右进行，根据《云南省初中学业水平标准与考试说明·信息技术》考试要点，用4周的时间对Excel进行复习。 3 组织结构、数据结构、文件应用 5.工作薄文件中的数据结构 4 数字、文本、逻辑、错误值 4. Excel中的数据类型 8 标题栏、菜单栏、工具栏、 编辑栏、任务窗格、状态栏、 工作薄、工作表、工作表结构 3. Excel窗口的结构 2 启动、退出 2. Excel的启动和退出 2 基本功能、运行环境 1.Excel的基本功能和运行环境 数量 教学内容重点 本节知识要点 EXCEL操作题的注意事项： （1）、菜单的调用★★★ “视图”菜单下的编辑栏和“工具栏”里的“常用”、“格式”、“绘图”是学生操作必需使用到的工具，这一步对于我们农村学生尤其重要，因为好多学生往往因忽略了这一步而导致后面无从着手。 方法：如下图所示，首先点击“视图”菜单选“工具栏”再分别把“常用”、“格式”和“绘图”工具栏前面的复选框勾起来。同时也把编辑栏（也称为公式栏）的复选框勾起来。 （注：编辑栏是EXCEL独有的） （2）数据的输入、编辑 A、数据的输入与修改 方法一：双击单元格，直接输入或修改； 方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改， 完成后直接回车或单击√ B、序列数据的输入（填充柄的使用）：序列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成，自动填充不仅可用于单元格数据相同的情况，也可用于单元格数据为等差或等比的情况。例如： 纵向填充 横向填充 （3）设置“单元格格式” ★★★ 针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块： 数字格式的设置（常规、数值、文本、百分比等的设置）； 字体（字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置）；（注：没有的字号，学生应学会直接在字号框里输入要求的字号，按ENTER回车键进行确认） C.边框（线条、颜色、外边框、内边框等的设置）； （注：对边框的设置顺序为1线条 2颜色 3内边框 4外边框） D、单元格的对齐方式 （水平位、垂直位、合并单元格等的设置）； （3）插入、删除行和列??? ★ 1、删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。 （注：下一行会自动向上移动，后一列会自动向左移动） 2、插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。 （注选择题： 插入的行会自动向上移动，插入的列会自动向左移动 当前的行会自动向下移动，当前的列会自动向右移动） （4）行高或列宽(最适合行高、列宽) ★操作题中出 行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值。 列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。 最适合行高：选中该行的行号，打开“格式