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Excel:制作财务报表、进行财务运算 启动软件 双击桌面上的快捷图标：X 选择开始菜单，选择程序，选择图标 界面组成 第一行（蓝色）：标题栏 图标，软件名称，文件名称，最小化按钮，最大化按钮，关闭按钮 第二行：菜单栏 用鼠标直接选择 用ALT+每个菜单后面的字母 有黑色三角型符号：表示有下一级菜单 有省略号：表示会弹出对话框进行选择 第三、四行：工具栏 常用工具栏、格式工具栏 第五行：编辑栏 由名称框（显示单元格的地址）和编辑栏（输入数字公式）两部分组成。 字母：A,B,C,D…… 称为列号，每列的号码，一个文件最多有256列 数字：1，2，3，4… 称为行号，每行的号码，一个文件最有65535行 单元格的地址：列号和行号交叉的地方 注：一个文件默认有三张工作表，sheet1,sheet2,sheet3 输入文字 用键盘上的光标键移动光标 制作表格 选择单元格的范围，选择格式菜单，选择边框，选择下拉菜单，选择所有框线。 五、计算 （1）计算平均值 第一种方法：光标定位在单元格中，单击编辑栏，输入数字公式。 例：在编辑栏中输入 =(b2+c2+d2+e2+f2)/5 选择编辑栏中的”√” 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 注意事项：怎样清除单元格中的内容？ 选择单元格，击右键，选择清除内容 第二种方法：光标定位在单元格中，选择插入菜单，选择函数，选择平均分函数 average(), 检查单元格的范围是否正确，选择编辑栏中的”√”。 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 （2）计算总分 第一种方法：光标定位在单元格中，单击编辑栏，输入数字公式。 例：在编辑栏中输入 =b2+c2+d2+e2+f2 选择编辑栏中的”√” 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 第二种方法：光标定位在单元格中，选择插入菜单，选择函数，选择总分函数 sum(), 检查单元格的范围是否正确，如果不正确，在编辑栏中修改，选择编辑栏中的”√”。 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 第三种方法：光标定位在单元格中，选择常用工具栏中的自动求和，检查单元格的范围是否正确，如果不正确，在编辑栏中修改，选择编辑栏中的”√”。 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 (3)计算最高分 光标定位在单元格中，选择插入菜单，选择函数，选择最高分函数 MAX(), 检查单元格的范围是否正确，如果不正确，在编辑栏中修改，选择编辑栏中的”√”。 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 (4)计算最低分 光标定位在单元格中，选择插入菜单，选择函数，选择最低分函数 min(), 检查单元格的范围是否正确，如果不正确，在编辑栏中修改，选择编辑栏中的”√”。 选择单元格，光标定位在单元格的右下角，出现黑色的十字箭头，进行拖动。 “格式”工具栏 1.合并及居中 选定多个单元格，选择合并及居中。 注：文字怎样居中：选定单元格，选择“格式”菜单，选择“单元格”，选择“对齐”， 选择水平对齐和垂直对齐。 2.取消合并 选定单元格，选择“格式”菜单，选择“单元格”，选择“对齐”，选择合并单元格。 3.货币样式，百分比样式，千位分隔符 注：取消：选定单元格，选择“格式”菜单，选择“单元格”，选择“数字”，选择常规。 4.增加和减少小数位数 注：减少小数位数时会自动四舍五入 自动填充 1.日期 输入一个日期 2005-10-31 光标定位在单元格的右下角，出现黑色十字进行拖动。 2.月份 输入一个月份 十月 光标定位在单元格的右下角，出现黑色十字进行拖动。 3.星期 输入一个星期 星期一 光标定位在单元格的右下角，出现黑色十字进行拖动。 4.数字 输入两个数字 1 2 选定两个数字，光标定位在单元格的右下角，出现黑色十字进行拖动。 编辑菜单 1.怎样在表格中插入行或者列 插入行：选定行号，选择“插入”菜单，选择行 插入列：选定列号，选择“插入”菜单，选择列 2.删除行或者列 选定行号或者列号，选择“编辑”菜单，选择删除 3.插入工作表（一个文件最多允许有16张工作表） 选择“插入”菜单，选择“工作表” 4.删除工作表 选择工作表，选择“编辑”菜单，选择“删除工作表” 选择工作表，击右键，选择删除。 5.工作表重命名 选择工作表，击右键，选择重命名，输入文字。 6.移动工作表 选择工作表，左键按住不放，进行拖动。 7.复制工作表 选择工作表，击右键，选择“移动或复制工作表”，选择“建立副本”。 8.编辑菜单，选择填充，选择序列