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(IBM采购管理
IMB中国采购中心 IBM采购(中国)有限公司简介 1994年,为了进入中国市场,mM公司通过与长城电脑合作,在中国深圳建立了第一家合资公司:长城国际信息产品有限公司,生产mM台式电脑(后扩大到笔记本电脑、x系列服务器、存储设备、选件等),随后,又再次与长城电脑合资成立了长科国际、海量存储,分别从事板卡、硬盘制造业务,以及独资的LCD生产工厂 随着业务量的不断增大,为了更好的获取供应资源,降低成本,保证物料的及时供应,1996年,IBM在深圳成立了IBM中国采购中心(mMChinaProcurementCenter)。 起初的中国采购中心,由于考虑到其业务,虽然涉及mM在中国的所有合资、独资企业的采购工作,但主要是服务于长城国际信息产品有限公司,所以,在组织架构上,中国采购中心作为长城国际信息产品有限公司的一个部门而存在,业务指导则直属于IBM全球采购中心。 2001年长城国际信息产品有限公司组织结构图 虽然中国采购中心作为一个独立的部门,但业务主要是局限于管理由IBM全球采购中心指定的供应商,其工作范围,大多是执行和完成mM全球采购中心所下达的指令,还没有办法去根据中国市场的状况,开发和选择供应商,从而没有一个明确的组织使命 随着越来越多的全球化企业将业务转移到中国大陆地区,中国采购中心所面对的业务模式也在相应发生变化,大而全明显不再适合中国采购中心的运作。如何把中国采购中心转变为一个专业的采购组织,成为中国采购中心发展的一个瓶颈 2004年2月,中国采购中心正式通过工商注册,成为了IBM采购(中国)有限公司(IBMChinaProcurementCompany:CPC),直属于IBM亚太区采购总部管理,其经营范围包括采购服务、咨询等,涵盖的产品包括了台式电脑、笔记本电脑、服务器的机械件、附件、电脑包、键盘、鼠标,以及板卡等产品。公司收入来源,由mM全球采购部门按照采购量的10%支付 2004年12月,IBM与联想集团宣布,联想集团收购IBM个人电脑事业部。随之而带来的,是IBM采购(中国)有限公司结构的变化。虽然此后,为了使个人电脑采购业务顺利交接到联想,IBM采购(中国)有限公司继续为联想提供一定的采购服务,但到了2006年4月,这一服务也完成了使命。 在IBM将个人电脑业务剥离出去后,原长城国际的业务,个人电脑加入到联想集团,x系列服务器、存储设备以及相应选件的业务,则留在了IBM新成立的长城国际系统科技有限公司 正是由于长期专注于这两大类的产品采购活动,IBM采购(中国)有限公司在这些业务方面集累了丰富的供应源筛选、供应商培养、价格谈判、日常管理等采购经验,了解该市场的动态变化,熟悉供应商的研发、计划、生产、销售等状况,同时由于能够进行大批量、长期的采购,就供、需双方力量而言,需方在合作的过程中,出于更有力的地位,所以,能够有利地挑选合格的供应商作为合作伙伴。基于这一点,为其他公司提供专业的采购业务外包服务,自然成为了mM采购(中国)有限公司发展的一个新方向。 影响采购竞争力的外部因素 影响mM采购(中国)有限公司外部环境因素,包括总体环境、行业环境以及竞争环境,总体环境分析一般着手于人口、经济、法律/政策、社会文化、技术等方面,但由于采购公司的独特性,通常不会直接面对mM终端客户,与采购公司的实际情况联系不是特别紧密,所以,着重分析行业环境和竞争环境 通常来讲,行业环境的竞争由五个方面的竞争力量共同决定:新进入者的威胁、供应商、买方、替代品,以及当前竞争对手之间竞争的激烈程度 新进入者的威胁。IBM在不断开发和研制新的产品,寻找新的市场,以适应客户的要求。而一旦新的产品出现,尾随者认为有利可图,就会尝试进入该类产品的市场。毫无疑问,迅速推广差异化的产品成为了mM占领市场、打败新进入者的关键。而迅速推广具有差异化的产品,就不仅是设计研发部门的工作,作为供应链前端的采购公司,也需要具有前瞻性,进入到客户市场分析和了解技术动态,然后协同供应商,提供相应的原材料用于生产,以保证供应链、生产运作等环节能够顺利进行. 供应商讨价还价的能力。一般来讲,在供需市场上谁更强大,谁就能获得更强有力的谈判支持,依此在供需谈判中,占据有利地位。伴随IBM的不断扩大和发展,随之而来的是,供应商也在不断的扩大业务领域范围,不仅仅为IBM提供服务,同时,也会为IBM的竞争对手提供产品服务。一旦供应商认为其有比与IBM合作更广泛的市场,就会反过来,对IBM的地位构成威胁。所以,对于同一类的产品,采购公司通常同时选择2.3家的供应商,在每次发出采购订单的时候,按照比例,每家供应商获得一定的采购量,同时,根据每半年一次的供应商表现评估,适当调整这一比例,这样做,不仅是为了保证物料的顺畅供应,也是为了防止倒戈事件的发生 买方讨价还价的能力。买方要具有
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