(Microsoft Access 2010培训 为新数据库创建查询.ppt

例如，如果您只想查看特定日期之间的记录，则可以添加参数，让查询要求您输入开始日期和结束日期。 查询将只提供在那些日期之间的记录。 1717 条件可能很复杂；您将在课程末尾链接至的课程摘要卡中找到有关使用它们的更多信息。 1818 接着，我们将了解如何创建使用多个表的选择查询。 2020 注意：记住，记录源中的任何表都必须参与关系。 例如，您不能从一个源提取员工的姓名，从另一个源提取他们使用的资产，除非这些表是相关的。 如果记录源中的表不相关，则查询会返回每个表中的所有数据，并且这类结果的使用极受限制。 2121 [讲师注意：通过安装在计算机上的 Access 2010，您可以单击幻灯片中的链接转到在线练习。 在练习中，您可以按照说明在 Access 2010 中执行每项任务。 重要提示：如果您没有 Access 2010，则您将无法访问练习说明。] 2323 2424 2626 2828 3030 3232 使用此模板 此 Microsoft PowerPoint? 模板包含有关在 Microsoft Access? 2010 数据库中创建查询的培训内容。 其内容改编自名为“为新数据库创建查询”的 O 培训课程。 幻灯片版式：每张幻灯片都具有自定义版式。 若要将自定义版式应用于新幻灯片，请右键单击幻灯片缩略图，指向“版式”，然后单击“版式”库中的版式。 若要更改版式，请打开母版视图并更改该视图中的特定母版版式。 您可以通过指向版式缩略图找到版式标题。 动画：自定义动画效果将应用于整个演示文稿。 这些效果包括“浮入”（“向上”或“向下”选项）、“淡出”和“缩放”。 若要更改动画效果，请单击“动画”选项卡，然后使用“添加动画”库和“计时”选项。 “效果选项”为您提供效果选择；单击“动画”选项卡上的“动画窗格”可使用多个动画。 “切换”：一种“门”切换用于强调幻灯片的放映部分。 它应用于“课程内容”幻灯片、“课程”幻灯片和第一张测试幻灯片。 在线课程超链接：该模板包含本培训课程的在线版本链接。 这些链接指向课程的动手练习单元以及为本课程发布的课程摘要卡。 请注意：您必须安装 Access 2010 才能查看动手练习单元。 如果您没有 Access 2010，则您将无法访问练习说明。 页眉和页脚：该模板包含显示课程标题的页脚。 若要添加页脚（例如日期或幻灯片编号），请单击“插入”选项卡，然后单击“页眉和页脚”。 3535 查询单个记录源 为新数据库创建查询 使用查询设计器。 这里是操作过程。 在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计”。 此时设计器便会启动并显示“显示表”对话框。 在功能区上，“设计”选项卡也会出现。 在对话框中，选择记录源。 可以使用表和查询的组合，并且您选择的内容会出现在设计器的上半部分中。 查询单个记录源 为新数据库创建查询 使用查询设计器。 在记录源中，双击要在记录集（结果）中查看的字段。 您的选择会出现在设计器的下半部分中。 完成添加字段后，转到“设计”选项卡，并在“结果”组中，单击“运行”。 您的记录集便会出现为数据表。 建立要求用户输入的查询 为新数据库创建查询 在查询中使用条件。 您在上一节中创建的查询类型会返回许多数据。 限制查询返回内容的常用方法是使用参数。 简单地说，参数让查询在运行之前要求用户输入；它们是您构建到查询中的一种筛选类型。 建立要求用户输入的查询 为新数据库创建查询 在查询中使用条件。 下面说明如何在查询中使用参数： 在“设计”视图中打开查询，然后在要筛选的字段的“条件”行中，输入参数。 例如，您可以使用图中所示的条件。 运行查询时，该条件会要求您输入开始日期，然后要求您输入结束日期，并且它只返回在指定日期之间的记录。 在查询中使用公式 为新数据库创建查询 在查询中使用函数。 改变查询中选择条件的另一种常用方法是添加函数。 例如，如果您想了解您的公司去年花在办公室家具上的费用，您可以向查询添加聚合函数，总和便会出现在结果中。 在查询中使用公式 为新数据库创建查询 在查询中使用函数。 在“设计”视图中打开查询。 在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“汇总”。 此时“汇总”行会出现在设计器中。 在要使用函数的字段中，单击“汇总”行并从列表中选择函数。 运行查询时，结果会包括计算。 查询多个记录源 为新数据库创建查询 使用查询向导构建多来源查询。 可以使用多个表或其他查询作为新查询的记录源。 实际上，您将查询远多于单个源将查询的记录源。 多来源查询说明如何回答哪些资产来自哪些供应商等问题。 查询向导是开始构建多来源查询的最简单方式，在您新接触 Access 时尤其如此。 查询多个记录源 为新数据库创建查询 使用查询向导构建多来源查询。 在“创建”