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第1章 Word 文书排版 1.1 经验技巧 1、WORD中巧选文本内容 Shift+Home ：从光标处选至该行开头处。 Shift+End ： 从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置 至鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。 具体操作方法是： 1.先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色） 2.然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符 3.若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整句文字 4.再按一次便可选择光标所在的整段字符 5.再按一次选择整篇文章 6.退出按ESC键 2、Word中合并文件 方法一：常用方法（复制、粘贴） 方法二：菜单栏“工具——比较并合并文件” 3、快速定位光标 Home:将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 F8+Home:能选择当前光标所在行以光标为界的前半行 F8+End:能选择当前光标所在行以光标为界的后半行 F8+Ctrl+Home:选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分 F8+Ctrl+End:选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的后半部分 Shift+F5：在需要返回到前次编辑位置，同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 4、字号快速调整 “Ctrl+[ ”：缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ； “ Ctrl+] ”：扩大字号，每按一次所选文字将扩大 一磅 。 “ Ctrl+Shift+ ”：快速增大文字； “ Ctrl+Shift+ ”：快速缩小文字。 5、快速对齐段落： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q ：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D ：加上下划线。 6、快速调整行距： “ Ctrl+1 ”组合键：单倍行距 “ Ctrl+2 ”组合键：双倍行距 “ Ctrl+5 ”组合键： 1.5 倍行距 7、巧去网址超链接线 1、组合键“Alt+BackSpace ”或“Ctrl+Z”。 2、关闭自动功能：选择“工具”菜单栏中 的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“ Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。 8、英文单词换行排 Ctrl+Shift+Space 9、不同页面的设置 1、“文件 →页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后。 2、将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项。 10、修改自动加标注 菜单栏“工具——修订”命令 11、调出多重剪切板 菜单栏“编辑——Office 剪切板”命令 12、快速去除回车、分页等特殊设置 ①菜单栏“编辑——替换” ②菜单栏“编辑——选择性粘贴” ③先复制到记事本，再转入到Word文件中。 13、精确进行文本移动 对 Word 文件进行编辑时，常需对某行或某 段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进 行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以 利用“ F2 ”键来进行精确移动. 其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动 的文本内容，再在键盘上按“ F2 ”键，此时屏幕左 下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来 只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移 动。 14、快速复制Word字体、段落格式 格式刷 组合键 组合键具体方法： 把插入点移到段首，按“ Ctrl+shift+ ↓”组合键 选中整个段落。 “ Ctrl+Shift+C ”组合键复制字体、段落格式。 “ Ctrl+Shift+V ”组合键粘贴该格式。 15、精确对齐轻松做