(WORD综合题操作步骤.docVIP

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(WORD综合题操作步骤

WORD综合题操作步骤 做题前注意事项: 每次操作前要把光标停在要排版的正文前 修改样式时不要乱点,要点下拉箭头处做错了不要乱删除,用撤销按钮。做对一点保存一点,经常保存。 将光标移到文首(即“第一章…”的“第”前),插入“分隔符”(“奇数页”分节符),即文章前先插一空白页。(因后面会要求加目录等) 1. 对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中; 编号格式为:第X章,其中X为自动排序。(本小题1分) 操作:格式——样式和格式——标题1(鼠标只能指,千万不能点)——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——格式——编号——多级符号——自定义——级别1——由word自动修改成第1章(注意设置红色圈部分) (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐; 编号格式为:多级符号,X.Y。 X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。(本小题1分) 操作:接上题——级别2——由word自动修改成1.1(注意设置红色圈部分) 完成标题1和标题2的设置后,用鼠标选中正文中的第一章及章名,第二章及…(可按住Ctrl把它们都选中),再单击样式和格式中的“第1章 标题1”,完成章名的排版,再把每章的汉字“第一章”等删除。用同样的方法将各章小节名设为标题2。 1.1 (3)新建样式,样式名为:“样式0000”;其中: a. 字体: - 中文字体为“楷体_GB2312”, - 西文字体为“Times New Roman”, - 字号为“小四”; b. 段落: - 首行缩进2字符, - 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c. 其余格式,默认设置。(本小题1分) 操作:光标先放在正文文字前,再建新样式。格式和样式——新样式——新建样式对话框——格式——字体(设置字体)——段落(设置段落) 完成(3)后先做(5)再做(4)比较有利 (5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。(本小题1分) 操作:用鼠标选中正文中无编号的文字(可按住“Ctrl”选)把它们都选中,再单击样式和格式中的“样式0000”,完成全部文字的排版。无编号的文字指:除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。这一步建议分章分段地做,以免选错要重选。 (4)对出现“1.”、“2.”...处,进行自动编号,编号格式不变; 对出现“1)”、“2)”...处,进行自动编号,编号格式不变。(本小题1分) 操作:在正文中按节选中出现的“1.”,“2.”,…处(可按住“Ctrl”选) 格式——项目符号和编号——编号——选蓝色框——确定。如下图: 正文中“1.”,“2.”,…处将出现自动编号,编号格式不变,删去原来的“1.”,“2.”,… 注意:按小节选,有的文章多个小节中会有正文中“1.”,“2.”,…处,这时做完一小节后,再做下一个小节时会出现“6.”,“7.”,…,此时可选中“重新开始编号”或选中编号“6.”,“7.”,…后单击鼠标右键在快捷菜单中选“重新开始编号”。 同理,完全一样地对出现“1)”,“2)”,…处的自动编号,编号格式不变。如下图: 注意:因为“1)”,“2)”,…通常在一段一段中,因此要一段一段地做。 (6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”, (例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2) b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。 操作:光标停在第1个图下的图名称前。插入——引用——题注。出现“题注”对话框,点击“新建标签”——输入“图”,单击“编号”,出现“题注编号”对话框,选中“包含章节号”。如图所示。选中图和题注,点“居中”。同理完成所有的图题注。 c. 图居中。(本小题1分) 选中图和题注,点“居中”。同理完成所有的图题注。 (7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。(本小题1分) 操作:光标选中“下图”两字。插入——引用——交叉引用——出现交叉引用对话框——“引用类型”下拉选中“图”——“引用内容”选中“只有标签和编号”——单击“插入”,完成交叉应用。如下所示:同理,完成所有图的交叉引用。 (8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”,

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