(word解除密码保护、表格常用操作步骤详解.docVIP

Word操作技巧系列(六) 科技生活 2008-02-18 12:17:19 阅读21 评论0 ??字号：大中小?订阅 简单三步 解除Word文档保护密码 　　WORD文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码。 　　我所说的方法适用于文档保护密码。 　　第一步：打开加密文档，选另存为WEB页(图1) 　　之后会出现如图2的废话，不管它，点继续。 　　第二步：用WORD打开这个另存的WEB页面。什么?没变化?看下一步。 　　第三步：点解除保护(图3)。 　　怎么样明白了吧。 　　此法本人曾在OFFICE2000，OFFICE XP，OFFICE2003上试验过。绝对有效。 　　不过对于那些想破解打开密码的，呵呵，不行哈！这么做是不对滴！ QUOTE: 　 Word表格操作常用技巧 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 三则小技巧 　　 　　1.在表格上面加空行 　　在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如图1。 　　2.显示表格列(行)具体宽度两招 　　要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。 　　方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度; 　　方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度。如图2。 　　3.自动调整列宽适应文字宽度 　　将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 事半功倍 Word2000表格编辑自动化 　　编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。 　　1.多页表格标题行快速设置 　　编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 　　2.表格中数值型数据按小数点对齐 　　为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。 　　3.表格中数据的排序 　　当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 用WORD制表的一些技巧 　　WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。 　　一、快速插入表格 　　拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。 　　二、表格中的编号（项目符号） 　　选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。 　　三、表格中的对齐 　　整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。） 　　选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 　　对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。 　　四、插入行和列的技巧 　　1. 在表格上方插入空行：将