(使用wps2012办公软件实现批量信封打印.docVIP

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2016-11-08 发布于四川
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(使用wps2012办公软件实现批量信封打印

使用wps2012办公软件实现批量信封打印众所周知，信封打印需要专业信封打印工具才能实现，这些专业软件调用数据库系统逐条进行打印，但是需要付费才能正常使用。现在用邮件合并就简单多了首先需要在中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的设计信封：以6号标准信封为例首先设计好打印信封的大小并在打印机内置此信封大小设置好信封规格后将邮编、地址、人名等字打在文档中作为主文档并测试打印文字有无偏行设置好需要调入打印数据的表格文件打开邮件合并功能打开邮件合并功能并选取数据源选择需要打印的数据表格选择邮编后点选插入合并域会弹出选择表格，默认第一个sheet1$ 选择表格后就把表格内的数据导入wps了点击确定后选择邮编000000，点击插入合并域，弹出插入域框，点选插入后文档中的000000会变成《邮编》下面地址、单位和人名以此类推全部插入后点击合并到新文档，点击确定所有需要打印的信封就出炉了，赶紧打印吧