活动策划拍摄文案.docVIP

集团“探望聚亲情”慰问活动方案 主办：集团党委、工会承办：战略管理中心、区域办公室 时间 具体安排 备注 提前两周 准备工作 提前确认员工及家属名单 、不能出席的家属约提前进行视频拍摄（简单说几句心里话，或者让小朋友进行表演，形式不定）； 、查询来回机票，购买飞机票、保险。 提前选出重点拍摄的家庭，了解家庭情况和可拍摄的亮点； 、收集家属姓名、电话、身份证号码 1、区域办公室尽可能提前了解拍摄家庭情况。确定对接人，并提前亲属确认。提示可让小孩准备礼物。 2、视频拍摄 1、选取家庭进行专题拍摄；2、未能出席家属进行简短拍摄；3、视频剪辑 1、拍摄《××项目的一天》素材，并进行剪辑（10分钟版本）；2、对应员工进行专题拍摄。 总部拍摄团队：战略发展部、搜狐网等； 区域拍摄团队：广告公司、合作电视台摄像师。 项目视频参考海阳项目视频及万科的一天拍摄（详见具体脚本指引）。 物料准备 打印机、照片打印机、照相机、摄影机等 、通知员工参与此次活动，输出为“员工活动”； 2、订酒店房间、车辆、用餐联系旅行社； 、根据实际需要舞台、灯光、音响、横幅等；拍照相机（单反），现场家庭拍立得合影留念（） 3、活动到场家属土特产准备，00元/份。 家人感谢卡将感谢卡发给活动所有员工，分别写上对家人的感谢，写好后，附上照片及项目名片，各自快递给家人费用由公司承担，也可考虑增加当地特产，一并快递 提前一周 准备工作 4、现场活动筹备 1、邀请集团领导，安排工作人员；2、战略管理中心安排一名领导两名工作人员一名摄影师（不包括搜狐摄影师）；、购买机票及保险等。 1、主持人选定、主持稿准备（主持稿需报党委、工会审定）；2、参观路线设定，参观陪同领导邀请；3、家属见面场地准备（2～3个场地）。 活动前一天 集团领导、战略管理中心同事抵达，召开活动前会议 若由区域自行组织活动，则可申请战略管理中心协调一名同事协助活动。 6、接机 对接项目做好集团领导接机 项目安排接机 7、彩排 活动现场彩排（重点过主持人、表演节目等） 注意聚餐气氛“温馨、亲情”把握 慰问活动 当天上午 活动：家属由项目同事带队，参观景点，暂不员工。 部分省外家属及项目所在地家属当天抵达 慰问活动 当天下午 见面  形式一：座谈会以项目工作会议名义召开座谈会，通知活动员工到会议室开会，播放视频，谈感受，家属预先在办公室等候，惊喜见面形式二：偶遇家属到员工工作现场（工地），装着是偶遇，给员工惊喜，小孩冲上去给员工拥抱等。形式三：酒店房间惊喜见面通知员工到某酒店参加活动，沟通工作，惊喜会面。取快递同事致电员工，通知有快递必须到销售中心亲自签收，让员工马上过来。家属装着快递员，小孩拿着礼物（家人事先准备一份礼物），送给员工。 拍摄队伍注重细节拍摄及捕捉关键镜头。场景尽可能安排室内进行。 慰问活动 当天晚上 “探望聚亲情，感谢有你——碧桂园××区域慰问活动”18:00-18:30 进场：员工家属入座，员工陆续到场，拍摄团聚。18:25-18:30 领导入场：领导入座。18:30-18:45 放《项目的一天》视频：全体观看。18:45-19:00 主持人开场：介绍活动，并介绍到场家属和员工。19:00-19:20 家庭团聚环节：播放提前拍摄的家属视频，播放完毕后主持人邀请家庭上台，由员工及家属分别发言，由小孩给爸爸送上礼物，由员工给家属献上鲜花。 19:30-19:30 播放未能到现场的家属视频19:30-19:35 领导发言：感谢家属，活动总结。19:35-21:30 晚宴项目员工节目表演：节目1、节目2、节目3…… 主持人：建议由区域办主任或人力资源经理担任 11、住宿 入住酒店 慰问活动 第二天 上午：××景点中午：旅行社安排吃饭下午：××景点晚餐： 1、可联系旅行社安排 2、不安排集体出游的，可安排员工休息团聚 13、住宿 入住××酒店 每家庭一份特产 慰问活动 第三天 安排旅游、团聚或安排返程 部分员工家属根据实际调整行程 活动总结 总结会、书面总结及新闻稿 除视频剪辑外，其余工作需在活动后两天内完成。