“南郊公园烧烤策划书.doc

2013年10月中南大学茶花村支教团“南郊公园烧烤活动” 中南大学茶花村支教团 2013年10月 一、总体章程 §活动背景： 2013,我们告别家乡以及曾经熟悉的环境，汇聚湘江；2013，我们相聚中南遇见全新的朋友与伙伴。当我们走入大学，走入人生的全新篇章，难能可贵的是我们心中还有这一颗支持公益的内心，更难得可贵的是我们能够遇到一群志同道合的伙伴。我们“同梦不同尘”，虽然我们来自五湖四海，有着不同的的背景以及人生经历，但却有着一颗共同的慈善的心。1013，我们携手并肩，在活动中相互熟识，在活动中了解茶花，用心去体会茶花“即使没有能力去改变，也有能力去关注，因为关注本身也许就是改变的开始”的精神，用心去感悟茶花“不忘初衷”的品质。在本次活动后，当我们彼此熟识，让我们一起手拉手，心连心，走过荆棘，乘风破浪，在公益的道路上相伴相随，越走越远！ §活动目的： 1、通过本次活动，使各位新干事能够多一些交流，相互认识，并对今后的工作开展给予一些帮助。 2、通过本次活动，使大家能够更加了解茶花，能够对茶花有一种归属感，能够把茶花当做一个大家庭，在公益的道路上，一路相伴，茶花相随，坚持自己简简单单做公益的初心。 §活动时间： 2013年10月13日上午9点到下午待定 §活动地点： 集合地点：中南大学南校区二食堂门口 活动地点：南郊公园 §主办单位： 中南大学茶花村支教团 §面向人员： 茶花村支教团所有成员 二、人员安排 § 总策划人：任望芊（联系方式 § 总负责人：王 磊（联系方式 § 安全组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责活动中出行、烧烤过程中安全隐患的排除、食品安全的检验以及应对各种突发安全事故。 § 采购组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责租用烧烤活动所需的场地及烧烤台等硬件设施，采购烧烤活动中的所需的食材、饮用水、饮料以及其他活动中可能需要的物品。 § 烧烤组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责活动中烧烤食物、提供饮食。 § 活动组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责烧烤开始前活跃现场气氛、并进行活动的开展与实施以此加强大家的交流。 § 摄影组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责记录活动中的精彩瞬间留作纪念。 § 清洁组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责食材的清洗与清洁，以及活动后场地的清洁卫生。 § 人力组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责搬运食品及其他物资。 § 机动组： 组长：XX（联系方式：） 组员：XX、XX 任务：负责应对其他突发情况及接受临时安排的工作。 三、活动流程 § 具体流程： 1、2013年10月12日晚10点前组织部各干事将策划书交至活动总 策划人任望芊审批； 2、策划审批后，由白善负责带人在10月13日之前前往南郊公园进行实地查看、 调查（大致了解台子租金、时间限制、商家可提供物资、周围是否有大型超市提供烧烤素材等）。同时，各部门负责人统计能去的人数，并将人数上报至总策划人及总负责人处； 3、10月12日至10月13日早9点，王晨豪、李广飞负责带领采购组，根据总人数情况进行采购； 4、10月13日早晨，白善带几个干事过去先大致和商家交涉预定我们所需的台子数量，提前打理好前期工作； 5、10月13日上午9点其余所有人在南校二食堂门口集合，各部长清点人数，人员到齐后，由总负责人组织统一出发到南郊公园；到达场地后，各部长再次清点人数，确定所有人员到齐后，活动正式开始； 6、到达场地后，由活动组组织开展活动活跃气氛，并促进大家的交流；（活动内容见附表） 7、中午11点半，烧烤组及人力组开始准备烧烤事宜，12点烧烤开始； 8、下午2点，人力组开始组织收拾物资；2点半，各部组织人员撤离；清洁组组织人员检查场地卫生，并做好善后处理； 9、所有人带回二食堂门口解散，活动结束。 § 注意事项： 1、采购时注意食品卫生，且食品种类尽量多一些以满足不同人的口味需求； 2、出发前以及到达后人数清点务必准确，保证前后人员数目一致，有突发情况及时汇报； 3、烧烤时一定注意安全，谨防发生安全事故；一旦发生意外，立即报告给总负责人并进行处理，以免事故影响及后