总公司档案管理办法.doc

总公司档案管理办法 第一一章 总 则 为加强公司档案管理，提提高档案利用效率，根据《中中华人民共和国档案法》、《《中华人民共和国档案法实施施办法》、《企业档案管理规规定》，结合企业实际，制定定本规定。 档案管管理 公司档案实实行集中与分级管理相结合的的原则，档案室在总经理办公公室领导下，负责全公司主体体档案的管理，并对部门及所所属单位档案管理工作进行指指导、监督和检查。 档案室履行下列职责：： （二）统筹规划并并负责本企业档案的收集、整整理、保管、鉴定、统计和提提供利用工作； （三）指导导各部门和所属单位文件材料料的形成、积累、整理和归档档工作； （四）监督、指导导本企业所属机构的档案工作作。 第四条 各部门确定定人员负责归档文件材料的收收集和整理，按各种档案归档档时间定期交档案室集中管理理。 档案工作人人员应当忠于职守，遵纪守法法，具有相应的档案专业知识识和业务能力。 档档案的归档 归档的的范围是公司在筹备、成立、、经营、管理及产权变动过程程中形成的具有保存价值的文文件材料。 二、本本企业所属单位和派出机构（（包括境外机构）应报本企业业的文件材料； 三、本企业业引进项目、外购设备等带来来的文件材料； 四、本企业业投资的全资、控股、参股企企业应向本企业提交的文件材材料； 五、本企业参与的合合作项目，合作单位按要求应应向本企业提交的文件材料；； 六、本单位执行、办理的的外来文件材料。 第七条 归档的时间: 二、工业企业产品、非工业企企业业务项目、科研课题、基基建项目文件材料在其项目鉴鉴定、竣工后或财务决算后三三个月内归档，周期长的可分分阶段、单项归档。 三、外外购设备仪器或引进项目的文文件材料在开箱验收或接收后后即时登记，安装调试后归档档。 四、企业职工外出参加加公务活动形成的文件材料应应在活动结束后及时归档。 五、会计文件材料在会计年年度终了后由会计部门整理归归档，保管一年后向档案部门门移交。 六、电子文件逻辑辑归档实时进行，物理归档应应与纸质文件归档时间一致。。 七、磁带、照片及底片、、胶片、实物等形式的文件材材料应在工作结束后及时归档档。 第八条 下列文件材材料应随时归档： 二、企业内部机构变动和和职工调动、离岗时留在部门门或个人手中的文件材料； 三、企业产权变动过程中形形成的文件材料； 四、其他他临时活动中形成的文件材料料。 第四章 档案的鉴定 每年应对档案进行行一次清理，从档案的内容、、来源、时间、可靠程度、名名称等方面鉴别，确定各类档档案的保管期限（文书、财务务、科技档案见具体办法附表表）。 第五章 档案的的销毁 档案销毁毁的具体工作由档案室管理室室承办，对已失效的档案，认认真鉴定，编制销毁清册，立立卷归档，永久保存。 送交档案形成部门（（分公司）对拟销毁案卷的清清册进行初审，经处（分公司司）级负责人签字同意后，连连同销毁档案的书面报告送总总经理签字批准。 销毁时要有档案人员二人人以上，并由主管部门派人监监销，共同在销毁清册上签字字。 档案的必威体育官网网址密安全 档案管理理人员和借阅档案人员必须严严格遵守国家必威体育官网网址法及公司各各项必威体育官网网址制度，认真做好必威体育官网网址密工作。 第十四条 借借出的档案材料务必定期归还还。借出使用期间，不许转借借他人，不许带入公共场所。。 任何人不许将将档案内容泄露给无关人员，，如有泄露和公布档案内容者者，应视情节轻重，按《档案案法》要求严肃处理。 档案管理人员向借阅阅档案者提供、出具有关证明明时，一定要以档案材料原始始记载为依据，不得弄虚作假假出假证；涉及企业机密的档档案材料，必须经总经理同意意后再作决定，严防泄密。 档案室禁止吸烟烟，严禁将易燃易爆物品和私私人物品带入库房, 明显处处要有安全防火设备。 非档案管理人员，未未经批准不准进入。 档案人员下班必须对档档案室进行检查，锁好门窗、、档案柜，切断电源后方可离离开。 档案的利用用 凡需利用档案案者，均须填写文件查阅单，，依据调阅权限和档案密级，，经各级领导签批后方能凭单单阅档。 案卷卷一般仅供在档案室阅看，利利用档案人员必须爱护档案，，不得涂改、损坏、私自抄录录、复印、圈点、批注等。 查阅文书、人人事、财务、科技档案，分别别由总经理办公室、人事、党党委、财务、技术、设计等主主管部门负责人签批。抄摘档档案内容，须主管部门同意才才能带出档案室。如需复印档档案资料，应有主管部门批准准并在查阅单中注明复印内容容，由总经理办公室安排。 本单位借阅档档案应由本部门负责人签字，，外单位借阅档案，应持有单单位介绍信，主管部门签署意意见后，经总公司主管领导或或总经理、党委书记批准。 借阅期限不得超超过15天，到期归还；如需需再借，应办理续借手续。 借阅档案