讲义20(A1—B5—C5美化打印工作表)规范.doc

A1-B2-C5 美化打印工作表 为某员工制作档案表 一、插入自选图形 1.将光标放在插入自选图形的位置处 2.选择菜单“插入”----“图片”----“自选图形” 或将自选图形工具栏调出 3. 调整图形的尺寸 当选中图形，并使它处于激活状态时，在其周围将出现8个小圆点——尺寸控制点，用来调整图形的大小。 4.旋转或翻转图形 当选中图形使它处于激活状态时，除了显示尺寸控制点外，还会显示一个绿色的小圆点——旋转控制点，它用来旋转图形。 5. 设置图形边线和填充内容 6. 为图形增加阴影与立体效果 利用“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，可以为选定的图形添加阴影；利用“三维效果样式”按钮，可以为选定的图形设置立体效果。 二、插入艺术字 1.将光标放在插入图片的位置 2.选择“插入”---图片----艺术字 3,选择要插入的图片---点击插入即可 4.调整艺术字的形状 5. 艺术字的缩放与旋转 三、插入图片（插入员工的照片） 1.将光标放在插入图片的位置 2.选择“插入”---图片----来自文件 3,选择要插入的图片---点击插入即可 4.对图片的位置和大小进行编辑 5.调整图片的亮度与对比度 7. 为图片增加边框 四、页面设置 1、页面设置包括设置打印纸的大小、打印方向、页边距以及页眉页脚等项目 2、操作：“文件”菜单、页面设置、使用相应的选项卡进行设置 五、分页控制 1、插入水平分页符：在A列选定需要插入分页符位置处的单元格、“插入”菜单、分页符 2、插入垂直分页符：在第一行选定需要插入分页符位置处的单元格、“插入”菜单、分页符 3、插入水平和垂直分页符：在表格中需要插入分页符位置处的单元格、“插入”菜单、分页符 4、删除分页符：选定该分页符下方或右侧的单元格、 “插入”菜单、删除分页符 5、在分页预览视图中设置分页：“视图”菜单、分页预览、鼠标拖动边界 六、打印预览 操作：常用工具栏中的“打印预览”按钮或“文件”菜单、打印预览 七、打印工作表 操作：常用工具栏中的“打印”按钮或“文件”菜单、打印 所选图片被插入到工作表中，同时显示图片工具栏 选择“插入”“图片”“来自文件”菜单 将裁剪好的图片移动至照片处，并调整缩放比例 再次单击“裁剪”按钮或任一单元格取消裁剪 将鼠标移动到直线与直角附近，拖动鼠标对图片进行裁剪至适当大小 选中图片并单击“图片”工具栏上的单击“裁剪”按钮 单击图片工具栏上的“增加亮度”按钮，可通过增加白色，将所选图片的颜色变亮 单击图片工具栏上的“增加对比度”按钮，可增加所选图片的对比度 单击所需框线 选中相片，激活“图片”工具栏 使用Excel制作员工档案表，首先在工作表中输入档案的内容，然后再利用前面章节介绍的方法格式化工作表 先显示绘图工具栏，然后单击“自选图形”按钮 单击鼠标即可 选中图形后，将鼠标指针移至图形周围的尺寸控制点上，鼠标指针将呈不同的箭头形状，此时，单击并拖动鼠标即可调整图形对象的大小 当选中图形，并使它处于激活状态时，在其周围将出现8个小圆点——尺寸控制点，用来调整图形的大小。 选中“锁定纵横比”复选框，则在调整图形大小时保持其高度与宽度的比例 如要按指定的比例调整所选图形对象的大小 ，可利用“设置自选图形格式”对话框 释放鼠标左键 按下鼠标左键并向任意方向移动鼠标 将鼠标指针指向绿色小圆点 添加阴影后的效果 为所选图形添加立体效果 选择一种艺术字样式 先单击要插入艺术字单元格 艺术字被插入到档案表中 在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入文字并进行设置 改变形状后的艺术字 选中艺术字激活“艺术字”工具栏， 单击“艺术字形状”按钮 在工作表中插入艺术字后，同时显示“艺术字”工具栏，通过此工具栏可以进行文字编辑、设置格式、调整样式和形状等 。 方法同旋转图形一样