酒店应收账款管理办法.doc

酒店应收账款管理办法 为进一步规范我公司应收帐帐款管理，保证资金周转顺畅畅，避免呆帐、死帐的出现，，并结合公司实际情况，特制制定本办法： 签签字挂账规定。 （二）签字挂账协议必必须明确签字人员，并预留签签字人的签字字样，双方单位位盖章，法定代表人签字，明明确各自权利义务。 （三三）小型企业、新办企业原则则上不允许签字；如签字除执执行第(一)条规定外；必须须每月一结算，如果到期不结结账，即要停止签字。实体财财务要以书面的形式将拟停止止挂帐的单位当天内上报公司司财务部。经审批后由公司财财务部及时通知到各实体，各各实体接到通知后以书面形式式即时通知各消费吧台，对未未按规定执行造成经济损失由由经办人全额赔偿，同时按违违纪处理。若属信息传达不到到位造成的经济损失由各实体体财务负责人全额赔偿，并做做违纪处理。 （五）个人一律不允许签字字挂账。原则上不允许担保签签字，有特殊情况，关系单位位或关系人需临时挂帐（无挂挂帐合同）的；遇有这种情况况，必须由餐厅经理（营销经经理）以上管理人员同意并签签字担保才能挂帐，挂帐总额额不得超过5000元，并由由担保人负责回收，其他人无无权担保挂帐。 应收账款的催收 应收账款由由各实体负责催收，实体负责责人本实体应收账款负总的责责任，实体财务部安排催收人人员。 一个单位同时在几个实体体挂账的，由挂账金额大的实实体催收。 催收时间遵循两个标标准，时间标准为每两个月催催收一次，金额标准为每个单单位挂账超过5000元时，，本次即要催收。 催收人员应做做好详细的催收情况记录，收收回的款项做好标记，并在回回单位后与出纳员办好款项交交接手续，未能收回的款项要要详细注明原因，经三次催收收未能收回并预计今后无法收收回的款项，报总经理批准后后，及时做出相应的账务处理理。 催收记录应妥善保存，作为为评价顾客资信的重要依据之之一。 如果结算方式使用的是支支票，发现空头后，将退回原原经办人员自行催要，时间定定为10天，10天后重新转转作外欠帐管理。 应收帐款账单及传递的的管理 （二）各实实体往来帐款会计，应对账单单的合规性、真实性负审核责责任，若经往来账款会计审核核过的账单存在（一）中所述述瑕疵且出呆账、死账的，该该往来账款会计负连带责任，，按过失处理。 （三）各各实体往来帐款会计于每月229日上午10点前把当月的的应收帐款明细表（与当月资资产负债表应收帐款余额核对对无误后，以表格形式打印一一式两份）报公司往来帐款会会计处；待汇总后上报总经理理。 （五）往来财款会计审核后后退回吧台的账单，即因收银银员工作责任心不强造成的签签字不清、不实而形成的欠款款，由该经办收银员补办手续续，若出现呆账、死账，由该该收银员全部赔偿。 （六六）公司财务部要每两个月对对各实体签字挂账的单位消费费、结算进行一次评估，并将将评估情况汇总到每月的经营营分析报告中，作为经营分析析会的一个重要问题进行集体体讨论，从而决定是否允许以以后继续签字挂账消费。 industrialization, industrial characteristics, contribute to ecological environmental protection. One is to actively implement the project support, vigorously implement the Microfinance in the area of hope project assistance projects; two is the key to implement talent support in the initiative for the economic development in the reservoir area of the introduction of talent at the same time, vigorously implement the reservoir youth transfer plans to promote employment, promote the transfer of labor in youth, promote the resettlement work in youth labor employment; three is to vigorously implement ecological support , in the reservoir area to carry out the service for the