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(关于奥派电子政务
关于奥派电子政务实验平台 政府办公系统主要内容 系统管理、 人事管理、 个人管理 考勤管理、 公文流转、 档案管理、 会议管理、 工作流管理、 信息中心、 日程管理、 工作计划、 办公用品、 车辆管理、 系统管理包括 组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。 人事管理包括 人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等 个人管理 首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。 考勤管理功能模块包含: 上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。 公文流转包括 发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。 档案管理包括档案管理、档案有哪些信誉好的足球投注网站、回收站等 我的说明 奥派电子政务实验平台(以下简称“奥派”)仅仅是一个电子政务的模拟平台。 在现实中的政府机构,其“系统架构”和具体模块不一定和“奥派”完全相同,并非都包含“奥派”中的八大模块。因为,系统模块的具体内容要根据实际的政府机构来确定。如:教材P100是关于行政职能不同的行政机关提供的不同类型的电子服务。 但是,系统架构的思想基本是相同的。以奥派中的政府办公系统(OA)为例,其中初始化的“系统管理”功能中的组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理等功能,几乎所有行政机关都会涉及。又比如:信息中心、人事管理、考勤管理、会议管理、车辆管理等功能。 “奥派”是对几个基本的政务流程的一个全程的模拟,实际工作中的公务员、公民、企业等只是完成系统功能的一部分。 同学们应该如何对待这个系统? 基本:通过老师的讲解,掌握“奥派”中几大模块的基本操作 中极:透过这些操作,体会行政机关的“电子流程”的特点,进一步体会电子政务和传统政务的差异 高级:能够站在用户(包括公务员、企业用户、公民用户等)的角度,根据他们的需求,设计对应的电子政务系统平台,比如搭建OA系统的框架、建立一个简单的政府门户网站、行政审批系统、招标采购系统等。 对奥派模拟平台的总结 政府办公系统(OA)——政府内部的办公平台 实验一 OA系统管理 1、完成奥派电子政务系统学生用户的注册及其登陆 2、待老师建立并开始实验后,学生进行空间的创建,空间名可取名为OA+学生昵称 3、选中OA模块开始实验,完成“系统管理”以下功能 组织结构管理 职位管理 角色管理 人员管理 4、完成“信息中心”的以下功能 发布并浏览新闻 发布并浏览公告 发布并浏览调查 发布并浏览RSS 说明:系统可能出现的问题是,大量学生同时操作“授权”时,由于需要读取数据库的内容,可能会系统反应比较慢甚至系统卡住无法继续操作。 关于授权的操作说明如下。 政府办公系统(OA)——系统管理 人员授权 角色授权 实验二 政府办公系统(OA)——公文流转(一) 什么是“公文流转”?(公文流转程序图) 公文流转是用户单位日常办公活动中的重要组成部分,用于处理单位内外部的各种公文信息,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。公文流转模块相对于传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。用户操作简单易行。 奥派“公文流转”功能简介: 发文拟制:具有公文拟制权限的员工使用本功能新增公文,录入、编辑公文属性,根据公文模版建立并在线编辑公文正文,上传公文附件,定制公文流转工作流。 公文办理:是指在公文流转过程中,需要有关人员对公文进行相应的处理工作。 公文模板:使用本功能定义本单位的常用公文的正文格式模版,在新建公文时,可以在这些公文模版的基础上生成相应的公文。 流程模板:使用本功能,针对本单位的常用公文流转处理程序,建立工作流程模版,工作点、工作流及其属性。 办理定义:用于定义办理工作,指定该类处理的工作要求,包括公文信息编辑范围,该类别是多人办理还是一人办理,具有的流转权限等等。 实验二 政府办公系统(OA)——公文流转(二) 奥派“公文流转”模块的操作步骤 数据的初始化定义:定义密级管理、类别管理、归档类别。 密级管理:按照必威体育官网网址程度设置公文的密级。 类别管理:设置公文的常用类别。 归档类别:为归档服务,方便档案的分类保存(在归档之前完成即可)。 定义与公文处理相关的模板: 按照先后次序分别完成:公文模板——办理定义——流程模板(“流程模板”要使用“办理定义”中规定的“办理类别”) 完成公文处理的全过程(包括发文、办理、归档销毁): 按照先后次序分别完成:发文拟制(流转前)——公文办理(流转中)——归档销毁(流转结束) 说明:在发文拟制过程中会涉及“定制工作流程”,此处可
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