加强学校档案管理助推教育均衡发展.doc

加强学校档案管理 助推教育均衡发展 ----浅谈如何加强学校档案管理 殷新成 各位领导、各位同仁：大家好！ 今天，我受陈校长委托，代表黑虎中学就义务教育均衡发展档案整理工作与大家交流。今年义务教育均衡发展档案整理工作我校和全镇兄弟学校一样，一个暑假大面积时间用来整理均衡档案了，我在这里也说一句：“同志们真的辛苦了”。可能有些同志还不清楚，整理这类档案今年是第三年了，2013年整理第一次是从2011年9月至2012年9月；第二次是2012年9月至2013年9月，前两年是我们郧西借别的县档案目录整理的，有些目录不符合郧西的实际，走了弯路，今年是郧西教育督导室修订的目录，共5大项，28小项，181子项，与去年相比少了27小项。但是内容多了很多，很多资料涉及三年的，一切从头开始，且每类文件内容、打印要求，都作了具体安排，可想任务之大，有些学校少数教师没有参入此项工作，有人不理解的认为，放假了还在学校办置些啥？学校给你们都少加班费？搞了的同志认为，这么热的天，受苦、受累、还要担责，真是苦不堪言！ 黑虎中学一放假，就把档案整理、功能室建设、教室设置放在同等位置，首先成立了一校长为组长、校委会领导为成员的档案整理工作领导小组，具体负责暑期档案整理工作，我们把28项内容按每人兼管的工作分项作了具体分工。校长带头分担6项任务，在整理档案工作过程中，采取集中办公，遇到疑难问题集体讨论，责任到人，保证质量，确保验收。到目前为止，我们认为整体框架已经起来了，但存在的问题还很多，每项内容有的还要整改、删减、充实。还需要加班加点。下面现结合本人对学校档案管理工作的体会谈几点看法与大家共勉。档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好、办出特色学校的基础。它能起到督促人的作用，促进人人到位，认真自觉地做好常规工作，使学校管理科学化，为创办一流教育奠定良好的基础。学校作为社会一个重要窗口，几乎每天都会增添新的色彩，而记载和提供信息的档案工作，应紧密关注本校教育发展的走向，因校制宜，努力使本校的档案管理工作向着现代化更高的水平发展。二加强档案信息的开发利用是教育事业的需要。学校档案室是学校档案资料的信息中心。应积极开创档案信息开发利用的新局面，努力做到档案信息为学校工作服务。为师生服务，为各级、各类查阅档案资料者服务。学校历年来在各种科研、教学体育竞赛各种文艺活动中所取得的实物档案材料（包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗及其他实物如台镜、照片等）也应整理归档。方便需要如果这些档案材料能及时收集归档，对提高学校知名度和开展对外宣传等方面会取得更好的效果。作为档案本身，是沟通历史与未来的桥梁，是连接社会与人生的纽带。随着教育教学改革的不断深化，教育事业的不断兴旺发达，对学校档案管理也提出了更高的要求，还有许多项目有待我们努力去完善。我们要不断提高档案管理水平，更好地为学校的管理、教育、教学工作服务。