高切坡业主、监理、施工资料归档指南12.doc

秭归县三峡库区三期地质灾害防治高切坡防护工程 业主、监理、施工资料归档指南 秭归县高切坡防护中心 二OO七年三月 目 录 一、档案归档编制规则及方法 A、文件归档质量与数量要求………………………………… １ B、文件立卷分类大纲………………………………………… ４ C、文件立卷分类明细………………………………………… 5 D、文件档号的编制方法……………………………………… 7 E、施工图编制要求…………………………………………… 9 F、工程照片电子档案收集整理要求………………………… 11 G、秭归县高切坡防护中心档案分类方案、归档范围、管理 期限表（“三合一”制度）……………………………… 14 二、工程竣工验收与档案移交 1、工程竣工验收申请报告书……………………………………36 2、工程竣工验收证明书…………………………………………37 3、单位工程移交通知书…………………………………………38 4、工程竣工移交证书……………………………………………39 5、工程竣工移交清单……………………………………………40 6、工程项目验收申报表…………………………………………41 7、工程建设档案移交审签单……………………………………42 8、工程参建各方情况汇总表……………………………………43 9、工程竣工缺陷责任期终止证书………………………………44 A、文件归档质量与数量要求 一、总体要求 （1）归档的工程文件应当为原件。 （2）归档工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘查、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）归档文件材料必须完整、准确、系统，应反映工程建设活动的全过程。 （5）治理工程归档的档案不少于两套，一套（原件）由建设单位交县移民局保管，一套（复制件）上交省级主管部门。主要成果文件（复制件）上交三峡建委办公室。 完整：指文件材料齐全成套，每件内容要素完整，签字盖章手续完备； 准确：指文件材料应符合归档范围要求，且归类准确； 系统：指经分类整理的文件应系统科学，符合自然形成规律及保持其内在联系，层次分明。 （6）归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （7）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。 （8）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm～210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/1060.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm～210mm），图标栏露在外面。 （9）工程文件的纸质应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 二、竣工图质量要求详见（施工图编制要求） 三、电子文件立卷归档质量要求 1、归档的电子文件应使用耐久性光盘作为存储介质，并处于只读状态。 2、归档电子文件格式应通用、标准，并附配套的软件、硬件环境说明一并归档。难以通用格式保存的数据，则应在说明文件详细说明生成文件调用方法等。 为统一归档电子资料格式,对各类电子文档特做如下规定:文书为Word,表格为Excel,各类图纸统一为AutoCAD 。 3、电子文件一般不加密，如需加密，应将密钥同时归档，并在使用说明书中写明密号。 4、从各单位或大类为单位形成的归档文件，均应填写电子文件检测表、电子文件登记表、电子文件标识。 5、归档时应对电子文件全面检测，其内容： （1）是否可读、是否真实、完整； （2）与相应载体内容是否相对应； （3）程序与文本是否一致； （4）有无病毒、有无划痕； （5）对软、硬环境有否说明。 （6）归档电子文件至少一式两套、一套封存保管，一套提供利用、必要时复制第三套异地保存。 B、文件立卷分类大纲 按高切坡防护工程活动中应产生文件材料的内容性质，以及收集、整理单位的不同划分为：项目管理、立项、勘测、可研、设计、工程管理、监理、施工、监测、竣工验收、声像及电子档案十一大类，分别用两个字的汉语拼音第一个字母组成大类代字。 一、 项目管理文件大类（代字XG） 由建设单位在高切坡防护工程建设程序各阶段，包括决策、招投标、工程开工、商务、工程竣工等活动中形成的文件材料。 二、立项文件大类（代字LX） 由建设单位在高切坡防护工程立项阶段，主要包括总体规、批复等活动中形成的文件材料。 三、勘测文件大类（代字KC） 由勘查单位在工程勘查、补充勘查，包括工程地质调查、测绘、勘探、