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仓储部管理手册
I.公司简介
北京拓世华创电子商务有限公司成立于2007年9月,目前公司主要经营进口洗护用品、婴童护理品、孕产用品及纸品、家纺产品的网络零售、批发等业务,公司现拥有4个淘宝商城,2个双冠淘宝C店,并在京东、一号店、新浪、邮乐网等第三方网络平台上均有商城。最好的品牌,最低的价格,公司凭借雄厚实力和在电子商务业界的诚信积累,与资生堂、帕玛氏、欧润芙、安悦等品牌深度合作。保证了产品与专卖店同步更新。公司坚持直营,减少中间环节,让利给客户,因此所有产品价格均低于传统销售渠道。全天候服务,全新答疑解惑。公司客服中心为每位顾客提供顾问式服务。 无论您来自哪里,我们怀着一颗服务的心在认真做事。我们拥有成熟电子商务技术人员,为公司提供了强大的技术支持,优化、完善购物流程。 公司与多家物流公司合作,为全国各地客户提供优质快速、高效的配送服务,完整的包装,温馨、体贴的细节。
Ⅱ.基本情况
DC全称为拓世华创电子商务有限公司豆各庄仓储作业中心,位于北京市朝阳区双桥路白鹿司京忱润业E单元22号,其主要职能是操作公司仓储业务。仓库设计面积520平米,其中仓储区320平米,操作区200平米,有2个装卸货仓门,库房高度3.5米。仓储区为平堆与货架结合的仓库,货架采用高度0.6×2.0×2.5米的中型货架,共有标准货架拣货位1470个,标准货架暂存位1000个,平堆区标准托盘位30个。
行车路线图:
院内布局图:
乘车路线:
1、乘做411到白鹿司下车,直行100米左转,院内直行100米E单元22号
2、乘做运通111到豆各庄桥下车,直行30米右转,院内直行E单元22号
仓库布局图:
III.DC组织结构图
IV.岗位职责说明
仓储经理
全面管理仓库运营工作,包括以下内容:
安全管理,防火、防盗、操作安全,杜绝各类安全事故发生;
保障各操作团队的顺畅操作,在保障操作质量的前提下,通过优化流程压缩成本;
库房的整体规划,预算,流程制作;
解决各项目中发生的突发情况;
配合人资行政部进行人员招聘与行政管理(面试、办公用品管理、宿舍管理等);
配合财务部进行财务管理(提供各种数据分析报表、费用管理等);
配合采购部进行商品管理(提供商品动态信息、各种数据报表、解决方案等);
配合市场部进行业务开发(提供解决方案);
对员工进行培训与绩效考核。
仓库副经理
全面管理仓储中心的日常操作,库区内各种操作设备的维护与保养,库区内的安全运营工作:
全面管理仓储中心的操作,包括收货、理货、拣货、校验、打包、出库、盘点等;
组织操作团队的业务技能知识培训;
严格贯彻项目SOP,确保服务质量,避免安全事故和服务事故发生;
合理控制成本,提高效率,减少不必要的加班;
设备的维护与保养,地牛、拣货车、板车、地拍,各种电器办公设备等;
配合仓储经理完成其他工作。
仓管组
及时准确的完成质检审核,入库操作,对存放在DC仓储区内各分区的商品负责,并为配货团队提供有力支持,包括以下内容:
根据采购部采购入库单进行入库操作,快速、准确、高效与供应商交接;
根据入库单进行入库上架,对入库的商品进行验收、码垛、标识等,保障货物及时准确上架;
确定商品拣货和暂存货位,按照预定货位,将商品进行入库、入位操作,建立或更新货位;
入库操作完成后与制单组交接,打印入库单据;
根据退货单进行退货上架,退货入库的商品进行验收、分类与快递公司交接,保障退货及时准确上架;
库区商品的日常管理(理货、补货、下架商品、残次商品的整理);
通过理货与盘点,对仓储区内货物的数量和货位进行管理,确保货物的仓位、数量与系统保持一致;
对库区各类商品进行分品牌、分区管理;
对分管区域的安全、卫生、人员进行管理;
对本组人员进行分工、排班、培训和绩效考核。
制单组
对DC负责操作的各个项目的面单打印进行操作管理,物流面单信息的制作、打印、留存、查找等负责,主要包括以下工作内容:
熟练使用操作系统,能够明确区分各种订单信息;
根据不同快递,分商品、价格等,先后排序打印快递面单;
根据打印顺序准确无误的填写运单号;
将打印好的面单整理分清,与配货组交接;
异常订单信息汇总如缺货,未发等,与各店和客服组交接说明情况;
协助统计文员做好各种发货记录,建立完善的电子档方便查阅;
对分管区域的安全、卫生、人员进行管理;
对本组人员进行分工、排班、培训和绩效考核。
配货组
对DC负责操作的各个项目的配货工作进行操作,包括如下内容:
配货单的整理分类,优化最佳配货路线;
根据配货单提供的商品信息配货(条码、名称、货位、数量),务必做到高效准确;
配货完成后,将匹配的商品与面单拉至指定区域与校验组交接;
及时准确的对仓管组提供缺货信
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