人大报刊资料检索使用指南.doc

人大报刊资料检索使用指南 ?? 点击桌面上的CGRS图标进入阅读器界面，请按以下程序操作： ?一、检索 ??? 1、选择检索数据库 ??? 数据库表中显示的每一行表示一个数据库，包括数据库说明和该数据库存储文献的篇数；在数据库列表中单击某行，表示选中该数据库。??? 您可以选择多个结构相同的数据库同时检索（多库联检），如果您准备选择的数据库和已选择的数据库结构不同，系统会提示“您选了多个不同类型的数据库，系统不支持不同类型的库同时检索”。 ??? 2、用户选择了检索的数据库后，将显示检索窗口。??? 在选择检索字段上，用鼠标单击，弹出一个检索项选择窗口，它显示可以检索的所有字段名，用户选择其中一个到检索字段区中。例如：??????? 检索条件输入区中输入一个或多个检索词，如果有多个检索词，用“+”、“*”、“-”或“（、)”连接起来。 在显示已执行的检索条件上，用鼠标单击，弹出一个窗口，它显示这个字段所有执行过的检索命令，用户可以选择其中一个到检索条件输入区中。输入提示：帮助输入检索词和检索条件。检索示例：检索条件输入例子。 ?? 二、检索条件的输入??? 单击检索条件输入区中的出现输入检索条件帮助窗口。系统从数据库中取出满足条件的检索词，用户从中选择一些词进行检索。??? a、汉字检索词??? 前缀词、首字拼音、首字笔划是用户给出从数据库中取出检索词的条件。??????????? ??? ①前缀词是所需检索词的首字或前若干个汉字。给出的条件 输出的检索词前缀词： 电子首字拼音:首字笔拼 电子 电子技术电子计算机 电子管??? ②首字拼音是所需检索词第一个字的拼音，其中 V 表示首字是非汉字的所有检索词。给出的条件 输出的检索词前缀词：首字拼音:y首字笔拼 烟草 烟叶 硬件 影音制品养殖叶 印刷 医疗保健 邮电给出的条件 输出的检索词前缀词：首字拼音:v首字笔拼 A股 B股 BP机 X光机??? ③首字笔划是所需检索词第一个字的笔划数，最小是0，最大是37，其中0表示首字是非汉字的所有检索词，它和首字拼音输入V结果完全相同。给出的条件 输出的检索词前缀词：首字拼音:首字笔拼 12 奥林匹克 期货交易 厨师散装水泥 联邦 硬件啤酒 越剧??? ④如果在首字拼音和首字笔划都有条件，得到的是同时满足两个条件的词。给出的条件 输出的检索词前缀词：首字拼音:Y首字笔拼 12 硬件??? ⑤如果有前缀词，首字拼音和笔划的条件都将被忽略。??? b、字符检索词用户给出输出检索词的前缀。系统便把前缀是这几个字符的词全部从数据库取出，由用户选择。????????? ??? c、选择检索词用户在输出框中选择检索词，词之间关系可以用“*”(AND) 、“+” (OR) “-” (NOT)连接起来。??????? “选毕检索”把选择的词用“*”、“+”和“-”连接起来后检索。“选择返回”把选择的词用“*”、“+”和“-”连接起来后送到检索条件输入区，这时用户还可在检索条件输入区修改选择的检索条件。如果是多个数据库库联检，输出第一个库的检索词。 ??? 三、检索示例 ??? 1、汉字型字段检索示例??? a、例子① 交通检索“交通”的文献。② 宏观?检索“宏观”字开头的所有文献。如：“宏观”、“宏观调控”、“宏观经济”等。③ 交通＋西南检索“交通”和“西南”的文献。（只要一个条件满足）④ 交通＊西南检索同时有“交通”及“西南”的文献。（两个条件同时满足）交通-西南检索有“交通”没有“西南”的文献。（前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果）??? b、说明在检索条件输入区中可以使用五个符号连接检索词，完成查询。其意义如下：*：两个条件同时满足；+：只要一个条件满足；-：前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果；？：前方一致。即“？”前面的汉字相同即算命中；(、)：括号内的检索条件优先处理。??? 2、字符型字段检索示例??? a、例子假设当前的字段为“文档号”① F0100检索“文档号”为“F0100”的文献。② F0?检索“文档号”为“F0”开头的所有文献。③ FD1000+FA1222检索“文档号”为“FD1000”和“FA1222”的文献。（只要一个条件满足）??? b、说明在检索条件输入区中可以使用五个符号连接检索词，完成查询。其意义如下：*：两个条件同时满足；+：只要一个条件满足；-：前一个条件满足的结果减去后一个条件满足的结果；？：前方一致。即“？”前面的字符相同即算命中；(、)：括号内的检索条件优先处理。?? 3、数值型字段检索示例??? a、例子假设当前的字段为“