公务卡使用知识问答.doc

公务卡使用知识问答 1.什么是公务卡？ 答：公务卡是贷记卡，主要用于日常公务支出和财务报销业务，也可用于个人消费。 2.日常报销业务中哪些业务需要使用公务卡? 答：（1）公务卡目前主要用于学校财政授权支付的业务，大部分为科研国库项目（即课题本上标有“国库”或“零余额”字样的项目）和财政预算专项经费； （2）适用范围为财政授权支付业务中原使用现金结算方式的日常公用支出和原适用转账结算方式、单笔金额在5万元（人民币）以下的小额商品服务支出（也可继续使用转账方式结算），包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费及公务用车运行维护费（详见附件1《吉林省级预算单位公务卡强制结算目录》）。 3.刷卡消费后多久可以到财务报销？ 答：由于公务卡刷卡消费2天后才可以下载到消费明细，故不能刷卡后立即到财务报销；持卡人使用公务卡结算的各项公务支出应于刷卡消费2日后且最迟应在发卡行规定的免息还款期前7个工作日内到财务处办理财务报销及还款手续。由于个人报销不及时造成罚息、滞纳金、不良记录等均由持卡人承担。 4.持卡人消费后，消费交易凭条丢了怎么办？ 答：如不慎遗失消费交易凭条，需自行补办；无法补办的，需向学校计财处提供书面说明，包括交易时间、地点、金额，学校计财处查询核实后进行报销，并将此说明作为凭证附件。 5.对确实无法刷卡消费的报销业务（如持卡人因工作需要到乡下采样等）怎么办？ 答：对应使用公务卡消费，但因特殊原因确实无法刷卡消费的，持卡人需写明原因，经单位负责人签批，科研项目经课题主持人、单位主管科研负责人签批并加盖单位公章，在收账报销时持说明材料一式两份及相关票据到学校计财处申请报销，由学校计财处上报省级财政厅国库处审核批准后给予报销。 6.持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续怎么办？ 答：持卡人遇到上述情况，可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，确保在免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。 7.使用公务卡的报销程序是什么？ （1）使用公务卡报销，原票据审批程序不变。首次刷卡或对使用公务卡有疑问的持卡人应当先咨询会计科后再刷卡使用。 （2）在公务卡要求的使用范围内，持卡人应当先刷卡支付，并索取发票等财务报销凭证。 （3）报销人持公务卡消费交易凭条（pos机小票）、签批后的发票等财务报销凭证及公务卡（核对卡号用）到会计科或科研经费管理科填写《公务卡报销凭证》。 （4）报销人持公务卡消费交易凭条（pos机小票）、公务卡、填写好的《公务卡报销凭证》到资金结算科审核确定报销金额。 （5）报销人持公务卡消费交易凭条（pos机小票）、签批后的发票等财务报销凭证、公务卡、资金科签批的汇总单到会计科或科研经费管理科办理报销业务。 （6）报销完成后由学校计财处负责归还公务卡内欠款，报销人员可以收到还款短信。（简要程序见附件2公务卡报账流程图） 8.举例说明公务卡账单日、还款日、免息期和报账日： 假设某信用卡账单日为每月7日，到期还款日为每月27日，若持卡人在4月7日刷卡交易1000元，则该笔消费将于4月7日的应还款账单上列出，持卡人最迟可以在4月27日还款，这笔消费享受20天免息期（记账日4月7日至还款日4月27日）；若持卡人在4月8日刷卡交易1000元，则该笔消费将会在5月7日的应还款账单上列出，持卡人最迟可以在５月27日还款，这笔消费享受50天免息期（记账日4月８日至还款日５月27日）。即免息期计算方法是，记账日到最近的账单日的天数再加二十天。公务卡消费的报账日，应在最迟还款日（4月27日、5 27日）前的7个工作日办理，以免不能及时还款给持卡人造成损失。 附件1： 吉林省级预算单位公务卡强制结算目录 序号 强制结算目录 开 支 范 围 1 办 公 费 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 2 印 刷 费 指单位的印刷费支出。 3 咨 询 费 指单位咨询方面的支出。 4 手 续 费 指单位支付的手续费支出。 5 水 电 费 指单位支付的水电费支出。 6 邮 电 费 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 7 差 旅 费 指单位工作人员出差支付的住宿费、购买机票等交通费用支出。 8 维修（护）费 指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 9 会 议 费 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助以及文件资料的印刷费、会议场地租用