幻灯片的设计和制作[讲义版].ppt

* 1 为什么要做好 PPT 2 PPT 的主要元素及应用 3 PPT 的排版有讲究 4 PPT 的色彩搭配很重要 5 总结交流 * 五、总结交流 演示的主角不是PPT，而是你 大段文字如何简化 图片如何效果更好 表格怎样才能好看 图表应该如何制作 逻辑结构如何条理 如何才能 吸引观众 高手 感谢聆听！ 以上总结，个人观点。 如有异同，敬请指教！ 陈志方 2012.09 PPT的设计和制作 —— 经验交流分享（基于2003版） * 目录 1 为什么要做好 PPT 2 PPT 的主要元素及应用 3 PPT 的排版有讲究 4 PPT 的色彩搭配很重要 5 总结交流 * 目录 PPT有哪些好处 优秀PPT的标准是什么 1 为什么要做好 PPT 2 PPT 的主要元素及应用 3 PPT 的排版有讲究 4 PPT 的色彩搭配很重要 5 总结交流 * 一、为什么要做好 PPT ■ PPT有哪些好处 制作PPT的最根本目的是 提高沟通的效率！ 制作好PPT可以帮助我们： 会议时间 缩短 报告说服力 增加 观众理解效率 提高 在我们的工作中，工作总结、改善课题、分析报告、成果展示、会议演示……都将使用到PPT，运用好这个“表达”工具，你和你的报告将比别人更有“影响力”！ 目 标 达 成 * 一、为什么要做好 PPT 既然观众的“耳朵”能从你的讲述中获取信息，那么就不要再让“眼睛”重复获取一遍同样的信息了。 PPT不是 发言稿！ 少有人会 喜欢这样的PPT PPT 能帮助你的表达，也能毁掉你的表达！ PPT展示 的内容 你所讲述 的内容 信息量更大，而少有枯燥的重复 ■ PPT有哪些好处 √ × * 一、为什么要做好 PPT ■ 优秀PPT的标准是什么 对幻灯片用途认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们为什么做不好PPT？ 01、每个页面都花花绿绿 02、低劣的配图降低了PPT档次 03、Word素材直接复制到PPT上 04、想用图表达自己的逻辑，但没有专业的模板 05、喜欢的模板就用，没有考虑与主题是否相符 06、刚刚学会了一些特效制作，结果反而冲淡了主题 07、页面堆积大量图表，却没有说明反映了什么趋势 08、滥用个人喜欢的图片，不考虑是否可以和主题呼应 09、没有注意整个PPT的字体大小，段落排版，项目编码的统一 10、没有注意投影和电脑显示的差异，文字颜色和背景色用了看不清的近似色 我们做幻灯片常犯的10个错误 请 “对号入座” 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 错误不同，本质相近 解决的目标 * 一、为什么要做好 PPT ■ 优秀PPT的标准是什么 专业 = 高质量图片 + 专业的版式 + 正确的编辑 清晰 = 统一的排版 + 合理的逻辑 + 新颖的构思 简洁 = 合适的母版 + 简单的结构 + 突出的重点 专业，源自不断的学习和借鉴 清晰，需要事前做好构思 简洁，要敢于和善于取舍 总而言之，“逻辑化”和“视觉化”是优秀PPT的最关键特点！ * 1 为什么要做好 PPT 2 PPT 的主要元素及应用 3 PPT 的排版有讲究 4 PPT 的色彩搭配很重要 文字的选用和编排 照片的编辑和摆放 表格的制作和调整 图表的制作和美化 图形的绘制和编辑 5 总结交流 * 二、PPT 的主要元素及应用 ■ 文字的选用和编排 9-3、无形效益 减少因部品返出造成的品质不良 提高了和集配班的凝聚力 降低了因部品返出造成门岗扣车事件 应对J车及油箱 面积转移 2011年4月— --2011年6月 改善558㎡ 将什么？ 期限 改善程度 小组期望： 培养小组成员对数据分析 及要因验证能力。 艺术字的文字 文本框的文字 图形中的文字 “格式”菜单栏中融 入了很多对文字进行基 本编辑的功能按钮，灵 活运用它们，文字将更好为你服务。 编辑要点 基础：字体、字号、颜色、对齐方式、项目编号 美化：加粗、倾斜、下划线、删除线、阴影 多从报纸、期刊、杂志中的文字编排学习。 * ■ 文字的选用和编排 二、PPT 的主要元素及应用 衬线和无衬线字体、艺术字体 无衬线字体 无衬线字体 衬线字体 衬线字体 （微软雅黑） （黑体） （宋体） （仿宋） 除了大小以外，是否加粗是区别标题和正文的区别 （就像本幻灯片的标题和正文） 标题字号在20-28之间，正文字号在10-16号之间 艺术字体 一般PPT页面，字体不要超过3种，且相同字体要用在相同的项目处 量