钢材产品质量证明授权打印管理办法.doc

钢材产品质量证明书授权打印管理办法 1 目的 为对销售驻点出具的钢材产品质量证明书进行有效控制，制定本管理办法。 2 范围 适用于本企业钢材产品质量证明书的控制。 3 术语 本办法采用GB/T 19000-2008/ISO9000：2005《质量管理体系 基础和术语》中的术语和定义和相关专业术语。 4 职责 4.1 技术部职责：a) 设计并提供产品质量证明书的有效版本； b) 负责公司驻地产品质量证明书的出具； c) 负责授权销售驻点产品质量证明书出具； d) 产品质量证明书规范使用的监督、检查。 4.2 营销公司职责 负责公司外销售驻点产品质量证明书的出具及管理。 5 管理内容及要求 5.1 标识 5.2.1 为对各驻点打印的质量证明书进行区分，对各驻点进行编码，此编码印刷至流水号中，同时，各驻点分别使用对应标识的检验章和质保书，具体见表1。 表1 公司及各驻点代码及检验章标识 销售点 驻地代码 检验章 公司驻地 / 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章 乌鲁木齐 WS 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章（乌市专用） 克拉玛依 KS 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章（克市专用） 伊宁 YS 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章（伊市专用） 北屯 BT 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章（北屯专用） 博乐 BL 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章（博乐专用） 石河子 SHZ 新疆昆玉钢铁有限公司产品质量检验专用章（石河子专用） 5.2.2 为确保标识的一致性，各驻点使用的产品质量证明书由技术部组织统一印刷。营销公司应提前一个月统一向技术部提交各驻点质保书的印刷申请，技术部组织印刷完成后，转交营销公司分发至各驻点。 5.2 打印授权 5.2.1 根据销售钢材种类，技术部对各驻点质保书的打印进行授权，经授权的驻点才可进行授权范围内钢材质保书的打印。 5.2.2 当新增加或减少驻点时，营销公司应向技术部提交书面申请，技术部进行授权或撤销授权。 5.2.3 当情况发生变化，需变更授权内容时，营销公司应向技术部提交书面申请，由技术部进行重新授权。 5.3 数据及资料 5.3.1 取得授权的驻点应按《产品质量证明书管理办法》的要求进行质保书打印及管理，做好电子记录的留存。 5.3.2 检验数据通过专用系统进行传输，取得授权的人员可进行系统操作，打印质保书。 5.3.3 质保书打印按流水号进行，作废或损坏的质保书必须保存。 6.6 检查与考核 技术部负责文件执行情况的日常检查，未按要求执行的每次考核营销公司200～500元。 7 相关文件 7.1 本办法引用以下文件 OD(JS)GW.8.24 产品质量证明书管理办法 7.2 本办法形成以下附录 附录A OD(JS)GW.8-13.1 产品质量证明书打印授权书附录A 产品质量证明书打印授权书 兹授权 ，对公司生产的 产品进行质量证明书打印。 授权人： 技术质量部 年 月 日 编码：OD（JS）GW.8-13 1 编码：OD（JS）GW.8.34 1