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成品入仓出仓管办法
目的
对成品入仓出仓的数量和品质进行控制,规范成品出入库作业流程,确保出入库成品数量的准确及防止品质发生变异。
范围
适用于总装部生产完成的最终成品(含备品或配件)的出入库和工程部样板成品的出货。
职责
总装部 负责成品的生产、包装与入库工作。 品保部 负责成品的检验与试验及成品装柜的数量、品质稽核工作。 仓储部 负责成品的出入库数量的清点和装柜工作,并对装柜数量负责 船务 负责成品的出货通知下发,装柜计划的制定,成品入柜数量、品质的稽核,并对货柜出厂后的成品数量负责。 财务部 负责对成品出货放行的签署。 定义
成品:指生产完成的可直接提供给客户的产品。
作业流程
成品入仓作业流程:略
成品出仓作业流程:略
作业内容
成品入仓作业
总装部每一次成品入库都必须打印或者列印《成品缴库单》连同成品一起送交成品仓(如果是手工单据,每天必须按上午、下午、晚上三个时间段更换系统正式《成品缴库单》;没有OQC签名的入仓、出仓单据,仓储不办理成品实物入仓、出仓)。
对于生产之成品有尾数箱的,总装部必须标识清楚,并更改外箱装箱支数,填写实际装箱支数,将尾数箱放到栈板上成品的最上面一层,并在入仓时告知成品仓仓管员。(如属客人验货造成尾数箱,且此尾数不需补数,上述作业则由品保部完成;如有客人验货后提前带走的大货灯具,仓管员在《成品出仓单》上注明客人带走几支。)
样板与免费备品与货柜同时出时,样板以手工单入库,并注明总箱数,成品仓管在上交出仓单前,在《成品出仓单》上注明所出样板或免费备品。
成品出货的调度
出货通知下达:船务将通过审核后的出货通知单在出货前两天(至少一天)发给相关部门。所有接到出货通知单的责任人和责任部门,必须尽职尽责对出货通知单上的信息进行审查。
出货检验:出货成品生产部门至少在出货前一天完成入库,品保部按照《出货检验控制程序》进行检验,至少在出货前一天完成检验工作,出具成品《出货检验报告》交相关部门,并在检验成品的流程纸上作好品质标识(详见《出货检验控制程序》)。工程部的样品出货由工程部样板QC检验。
船务安排出货专员负责出货,提供出货计划、出货资料给生管部,由生管部转发给相关部门。仓储部成品仓负责货柜平台成品区的空间调配;保障平台成品区合理、有效利用;船务负责装柜先后顺序的指挥和装货进度的掌控。
成品仓负责指挥组织货源,进行淋水测试,提供已入库成品数据,负责指挥人员调货、转货。仓储仓管员、船务出货专员指挥人员合理装柜,充分利用货柜空间。
在装柜前,成品仓要在合格区按货柜号摆放好成品点数,仓储对成品出货数量异常负责,品管部对出货成品的品质负责。
6.3 与有害物质减免要求有关的物品入、出仓标识清楚,便于物品在储存管理过程中分类、隔离清楚,避免混淆。
记录/表格
表单 编号 保存部门 保存期限 空白表格 成品出仓单 QMS-UFR-015-SUSI 仓储部 四年 存系统管理部 成品返工领料单 QMS-UFR-038-SUSI 仓储部 四年 存系统管理部 返工成品单 QMS-UFR-037-SUSI 仓储部 四年 存系统管理部 出货通知单 QMS-SFR-005-SUSI 市场营销部 四年 存系统管理部 参考文件和资料
标识和可追溯性控制程序 QMS-OP-015-SUSI
制程检验控制程序 QMS-OP-021-SUSI
质量记录控制程序 QMS-OP-005-SUSI
出货检验控制程序 QMS-OP-025-SUSI
不合格品控制程序 QMS-OP-023-SUSI
仓储部管理规定 QMS-UWI-006-SUSI
本文件自2005年01月01日起生效,修订后的版本从2010年01月01日起生效。
修订履历
制/修订日期 版次 制/改订部门 变更内容概述
质 量 管 理 体 系 文 件
文件编号: SUSI/PRO6.2-01 版 本: A.0 页 数: 1 OF 4 文件名称:成品入仓出仓管理办法 生效日期: 2010-01-01
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