公文写作能力概要.doc

快速掌握与提高公文写作能力 公文写作的思维方式是转喻的方式雅各布森研究表明，隐喻和转喻是人类组织语言进行表达的基本深层机制。 所谓隐喻和转喻，简单讲，就是我们表述某一个东西的时候，不直接说出事物本身，而是用别的方法表述这件事物。说某人：这头狮子。这是隐喻。描述这个人的形象，穿什么衣服，这是转喻。隐喻遵循的原则是内在相似性原则，转喻遵循的原则是毗邻性原则。 文学写作是隐喻性更强；公文写作基本全部是转喻性写作。文学写作的隐喻性除了表现在具体语言的隐喻性之外，还有文学文本整体的深度模式结构。而公文不但不需要隐喻性的语言，更不能有深度模式结构。相比较来说，就变得更为容易。人的思维方式不同。有人擅长隐喻思维，有人擅长转喻思维。公文写作者在公文写作中，一定要摒弃隐喻性思维。 本质上，公文写作与其他所有的写作，比如文学写作、学术写作等没有不同，都是作者向读者传达出某种东西，里面都会同时包含有议论、叙事、说明的表达方法。不同的是，公文写作这种文体存在的环境，所起的作用，以及相关各方面对这个问题的要求，会使得这个文种的写作有一些独特的基本规则。 所有从事公文写作的人，就是需要掌握这些基本规则。在有了比较好的表达能力的基础上，学习这些基本规则，写好公文就变得比较容易。 公文的主旨，也可称为公文的立意、主题、观点、中心思想。它是公文的核心，是作者运用语言、文字对领导意志的书面表述过程。一个公文能否成功，首先就是关系到主旨问题。对于一篇公文来说，主旨非常重要，它直接决定了这篇公文可能成为什么样子。 （一）主旨的作用 首先，主旨决定材料的取舍。 其次，主旨支配公文的谋篇布局。 其三，主旨制约公文的表达方式。 其四，主旨影响公文的遣词造句。 （二）关于主旨应该遵守的基本准则 主旨对一个公文如此重要，就一般而言，对于主旨，有一些最基本的要求我们应该遵守： 其一，一文一旨。 其二，立足于法。其三，观点明确。 公文显旨的两个基本步骤 上面说的是关于公文写作主旨确定的一般要求，但是要完成这个一般要求，要正确的表达出一个清晰、明确的主旨，必须解决两个技术性问题。或者说，任何一个能够被领导称许的公文，都必须要解决下吗两个技术性问题： 其一，公文写作者能否真正理解领导意图，从而完成正确主旨； 其二，公文写作者能否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。 一般来说，在撰写者的脑海里，应该明确领导交办的公文制发的目的，即这份公文的主旨是什么；要阐发的基本观点是什么；要解决的主要问题是什么；受文和发送范围是什么，等等。 进一步具体化、深入化和条理化。比如说，公文的基本观点要通过哪几个分观点去阐述；这几个分观点顺序如何排列；各针对哪些问题；从怎样的角度阐述；具体的理论依据是什么，等等。 公文写作者能否有效地把自己领会的领导意图在公文中表达出来。公文显旨有没有基本的套路。答案是有。在公文写作中，要将主旨直截了当，毫不隐晦，明明白白的表现出来，必须注意讲究方法。公文写作实践表明，要恰当明了地表现主旨，可以采用以下几种方法： 其一，开门见山；其二，标题显旨；其三，段前撮要；其四，缘由引发；其五，首尾呼应。 公文谋篇就是公文的结构安排问题。当然这个问题可能包含几个方面，首先是大的结构、层次安排，接着还有具体的一些需要注意的措施。我们先说第一个问题，公文的结构。 （一）从公文这种文体的精神上，公文写作首先必须注意的一些基本注意事项。 首先，必须准确反映公务活动这一客观事物的内在本质和联系；其次，必须服务于公文主旨的需要；第三，必须适合公文的不同体式；第四，必须符合公务活动认识上的思维逻辑。 （二）公文的内在基本结构 公文种类繁多，很复杂。可是，这些复杂多样的公文，其实也是可以归纳的。总的来说，从公文的内在基本结构来说，公文的书写不外乎以下几种： 其一，对解决问题的结果予以答复或表态的单一结构形式。 其二，先提出问题，然后把解决问题的结果或意见表达出来，即：提出问题-解决问题的简单结构模式。 其三，提出问题-分析问题-解决问题的完整结构模式。 其四，边摆问题，边分析与解决问题的特殊结构形式。 公文的层次 公文作者在构思过程中，为了更好表达主旨，动笔前总要考虑先些什么，后写什么，共分几部分内容来写等，这些反映到行文上，就是行文的层次。具体讲，层次就是文章各部分内容表达的先后次序，是客观事物发展的阶段性和人的思维发展过程在公文中的反映。体现着作者对全局和局部、总“纲”和细“目”所做的总的布局安排。 层次，由浅入深，由表及里，层层深入，各层次之间是层层递进的纵深关系。 总分式 即先总说，后分说，或者先分说，后总说。工作总结，综合性报告经常采用这种写法。 怎样安排开头和结尾 开头和结尾也是公文的重要组成部分，对于一篇完整的公文来说，开头结尾都至关重