良品铺子定岗定编管理制度V13.docx

良品铺子定岗定编管理制度1.0目的为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构，提高组织效率，特制定此管理制度。2.0适用范围本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。3.0名词释义3.1 岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组织的最小构成单位；3.2 编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置，包括人员定额及岗位分配。3.3 定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位，定编是设计从事某个岗位的人数。4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编制进行合理分析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的HRBP负责人负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。4.3集团分管副总裁负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。4.4 集团人力资源系统4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行； 4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。4.4.3负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。4.5集团总裁负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。5.0定岗定编原则和内容5.1 原则5.1.1相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。5.1.2效率提升原则：通过流程的改进，工具的使用，提升组织和人员效率。综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素，原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上，再根据业务增长实际，酌情增加编制。5.1.3合理配置原则：各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员，并严格管控，杜绝违规提拔。5.2内容主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。5.2.1年度定岗定编管理：需要在当年2月28日前完成审批工作。5.2.1.1年度定岗定编全过程明晰业务战略确定管控模式设计组织架构岗位设计/分析岗位评估人岗匹配战略层面运营层面企业要做什么？要在什么时间内实现什么目标？企业治理结构；总、分公司职责分工；组织架构；财务管控；绩效管理部门设计；职责分工；汇报关系；客户响应；绩效管理岗位职责；工作任务；汇报关系；任职资格；绩效考核职等架构；薪酬福利人才测评；能力管理5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求核心任务分解负责部门/人用时倒计时明确公司的长期战略和年度业务目标总裁/副总/直管总监40天100天明确企业的管控模式，界定各级部门之间的责任、权力、关键职责分工等总裁/副总/直管总监10天60天依据关键职责设置关键岗位，依据关键岗位设置辅助和支持岗位副总/直管总监/HRBP10天50天依据工作环境、流程的变化对岗位设置进行再调整副总/直管总监/HRBP5天40天确定最终组织架构和岗位设置副总/直管总监/HRBP5天35天参考行业标准、公司历史数据以及工作分析，确定或刷新各岗位的定编标准副总/直管总监/HRBP5天30天确定业务、职能和管理三类人员编制，并得出总编制副总/直管总监/HRBP10天25天计算人工成本，调整并确定最终编制，并报各级领导审批副总/直管总监/HRBP15天15天5.2.1.3 定编方法首先理清岗位工作量的衡量维度和数据，再根据整体业务量，确定该岗位需要的人数。有些岗位工作任务相对简单，采用单一的方法即可确定编制，有些岗位较复杂，需要多个方法结合运用确定编制。5.2.1.3.1 劳动效率定编法：根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此，凡是实行劳动定额的人员，特别是以手工操作为主的岗位，都适合用这种方法。劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率) 或者 定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。典型岗位举例：物流分拣员、叉车工、电商客服等。5.2.1.3.2 业务数据分析法：根据企业的历史数据和战略目标，确定企业在未来一