2015公关模拟新闻发布会策划书.docVIP

东莞理工学院 2013.11.11-2013.11.28 (松 湖) 东莞理工学院第一届“公关模拟新闻发布会”活动竞赛 策 划 书 主 办：共青团东莞理工学院委员会 承办单位：东莞理工学院学生社团联合会 协办单位：东莞理工学院公共关系协会 活动背景 作为大学生的我们日后将会步入企业，成为企业的一员，然而市场信息的不足，政策环境的变化，质量管理的疏漏，竞争对手的攻击，各种自然灾害、事故等诸多风险因素随时都可能给我们的企业带来不可预料的陷阱，甚至是猝不及防的沉重打击；而且公关关系危机的出现又往往是渐进式的形成它的发生常常是在意想不到，没有准备的情况下突然爆发的，它是不可预见的或不可完全预见的4年“公关模拟新闻发布会”活动竞赛。 活动目的及其意义 构建一个虚拟的危机危机舞台，使学生们可以积极地展示自身的危机应变和处理能力。而对于在模拟新闻发布会上的选手来说，作为记者的学生要灵活抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题。而对于作为新闻发言人的学生，则要学会发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题。而双方都将会学到基本的公关危机知识，礼仪知识，有着相对其他同学更灵活的反应能力和对事件发展的灵敏度。这无疑会对参赛者的未来求职和工作带来巨大的好处。而对于这次活动的主办方来说，可以明白这次活动的不足，不断总结经验，为以后办活动奠定良好而丰富的基础，而且通过这次活动的多方面宣传，能有效的提高协会的知名度。 活动名称： 公关模拟新闻发布会 活动目标 丰富学生的第二课堂，激发学生学习的兴趣，培养学生的综合运用所学知识的能力，使他们能够充分结合所学知识和实践行动；培养他们从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需资料，掌握查找资料，引用资料的方法；培养学生的口语交际能力和谈判能力。使他们能够更好的适应未来可能遇到的企业问题，在未来的就业舞台上更好地展示自身风采。 活动开展 （一）前期准备 （1）宣传阶段 宣传时间：2月20日—3月6日 宣传方式：海报、传单、校园广播、微博、校园网、贴吧、横幅 具体宣传方式： 第一阶段：前期宣传(宣传至活动开始当天） 宣传形式 时间安排 地点安排 内容及备注 海报宣传 2月22日-3月6日 宣传栏 海报宣传 网络宣传 2月20-3月2日 社团联合会网页、各个Q群里、学校贴吧和微博 放该次活动的通知及介绍本次活动 校园广播 2月26日至 2月28日 校园 对本次活动进行介绍 传单宣传 2月26日至 2月27日 学生公寓广场内、宿舍楼分发及张贴 咨询及报名 第二阶段：中期宣传 宣传形式 时间安排 地点安排 内容及备注 海报宣传 3月8日 宣传栏 公布入围名单及培训内容时间，决赛的时间、地点 网络宣传 3月8日 社团联合会网页、学校贴吧和微博 公布赛程与赛果 校园广播 3月11日 校园 报道活动进展 第三阶段：后期宣传 宣传形式 时间安排 地点安排 内容及备注 海报宣传 3月17日 宣传栏 公布获奖者名单及祝贺获奖的同学 网络宣传 3月17日 社团联合会网页、学校贴吧和微博 活动作总结 校园广播 3月17日 校园 报道本次活动的赛果 （2）物质准备 名称 用途 提供方 宣传海报，横幅，宣传单 校园宣传 公共关系协会（策划组织部） 话筒、电脑设备 必备 公共关系协会（秘书部） 相机*3、摄像机*1 摄影和拍摄 公共关系协会（社交部） 初赛流程表复印件 必备 公共关系协会（秘书部） 复赛流程表复印件 必备 公共关系协会（秘书部） 礼仪服装 主持人、礼仪小姐 公共关系协会（礼仪部） 打分表、黑笔 评委打分 公共关系协会（礼仪部） 选手的身份牌 确认选手身份 公共关系协会（礼仪部） 叮铃 提示时间协会 必备 公共关系协会（会长） 奖品 必备 公共关系协会（秘书部） 进场和颁奖音乐、开场视频 活跃气氛 公共关系协会（策划组织部） 工作证 必备 公共关系协会（副会长） 桌子椅子若干 主席台*1 活动需求 公共关系协会（副会长） 矿泉水一箱 评委和工作人员解渴 公共关系协会（社交部） 鲜花或者假花一束 主席台装饰 公共关系协会（礼仪部） 医药箱 应急必备 公共关系协会（会长） （3）人员安排 撰写策划草书和递交策划书：会长 申请各种物资：副会长 海报宣传单制作、策划书完善：策划组织部； 网络宣传：策划部； 宣传体：社交部 选举主持人：礼仪部； 联系商家：社交部； 联系老师、打印宣传单和参赛队伍资料整理：秘书部； 邀请嘉宾:社交部 摊位布置:礼仪部 横幅制作:秘书部 物质道具准备：秘书部 相