财务部固定资产管理制度_行政类最终版.doc

固定资产管理制度 第一条 目的 为加强公司固定资产管理，使固定资产的购置、维护、调拨、处置等程序有据可依，提高固定资产的使用效率，保证固定资产实物的安全完整和核算的真实可靠，特制定本管理制度。 定义 本制度所称固定资产是指同时具有以下特征的有形资产，且在使用过程中保持原有形态的资产： （一）为提供劳务、出租或经营管理而持有的； （二）使用寿命超过一个会计年度； （三）单位价值在人民币1000元及以上； （四）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；　　（五）该固定资产的成本能够可靠地计量。 智能化办公设备以及办公设备中批量采购的桌椅、文件橱、柜等单位价值不足1000元的也作为固定资产进行管理。 经营设备中可独立运作、单位价值不足1000元的设备也作为固定资产进行管理。固定资产的所有权归属公司。 适用范围 本制度适用于公司对固定资产的购置、验收、登记、出入库、使用、变更、维护、处置等行为相关的所有活动。 固定资产的种类 公司固定资产分为经营类固定资产和办公类固定资产两大类进行核算和管理。 （一）经营类固定资产：服务器、交换机、主机、闪存等与主营业务有关的产品或服务所必须投入使用的设备； （二）办公类固定资产：办公家具、电脑、打印机、复印机、投影仪、冰箱、空调、摄影器材等为组织和管理的日常经营活动而投入使用的办公设备。 鉴于两类固定资产在公司日常生产经营过程中发挥的作用和管理方式的差异性，本制度分为《经营类固定资产管理制度》与《办公类固定资产管理制度》。 办公类固定资产管理制度 第一章 固定资产管理部门的职责 第一条 固定资产是公司资产的主要组成部分，必须实行部门归口管理。归口管理部门必须履行其管理职责，对本部门管理的固定资产从请购、资产编号、入库、验收、领用、保养、调拨、到报废等一系列经营活动进行监督，使用部门必须服从归口管理部门的指导和管理。各部门职责如下： （一）财务部门 负责对公司所有固定资产的数量和价值管理，其职责包括： 1、负责本公司固定资产的统一核算工作，建立健全固定资产核算凭证和帐卡，正确填报有关会计报表； 2、审核固定资产的购置预算，监督预算的执行情况； 3、固定资产购置（或租入）、转让、盘盈盘亏后报废（或毁损）清理的审批和报批； 4、固定资产账务数据复核、资产报废及盘盈盘亏后的账务处理； 5、随同行政部门，监督执行固定资产的盘点工作，并保留定期或不定期抽查的权利，以确定公司资产是否账实相符、出现损坏等情况； 6、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部门）对资产计提减值准备。 （二）采购部门 作为固定资产供应商的选定者，其主要职责为采购询价、综合评估、会签合同。 （三）行政部门 作为办公类固定资产的管理部门，其职责包括： 1、审核使用部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购的固定资产是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定资产的变更进行登记； 5、审核使用寿命已到期的固定资产是否需要报废； 6、每月按时提供固定资产收货单（或验收单）、固定资产明细表、固定资产变动表至财务部门； 7、健全档案资料，对固定资产进行编号、登记、黏贴标签，以年度为单位进行盘点，做到账实一致。 （四）使用部门或个人 使用部门或个人作为固定资产的直接使用人，其职责包括： 1、正确使用固定资产，做好保管和日常维护工作； 2、固定资产发生损坏后，保管人应及时上报行政部门申请修理或更换； 3、配合行政部门和财务部门的盘点工作。 第二章 固定资产的取得、入库和出库 第二条 固定资产的取得 固定资产取得方式包括购置、租入、置换等，固定资产购置时应将预算考虑在内，且购置行为应采购部门统一进行。 固定资产购置按以下标准执行。 固定资产由采购部门依照采购流程，对供应商进行选定，会签合同； 个人电脑的申购由行政部门根据人力资源部提供的新进人员计划，直接向已指定的供应商下单采购； 部门使用的固定资产，由部门填制《固定资产申购单》，部门领导审批后提交至行政部门，行政部门汇总后向采购部门提出购置申请。 第三条 固定资产的验收入库 对于购置的固定资产，收货后应由行政部门和使用部门负责办理验收登记手续。验收合格的固定资产才能进行后续的付款流程。验收不合格的固定资产，由行政部门办理退换、索赔、拒付等事宜。 行政部门应对固定资产进行台账管理。到货后逐一登记资产信息，必须记录的事项包括名称、资产编号、序列号、规格型号、价格、配件、供应商、收货日期（签收单作为收货依据留存），后方可入库。 第四条 固定资产的领用出库