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关于我校举办首届模拟联合国大会的相关流程及场地、经费使用的请示 尊敬的校领导： 我校即将于2012年5月30至31日举办首届大连外国语学院模拟联合国大会。为此，大外模联协会现将会议流程和会议举办期间所需的相关场地及经费报请校领导批准。 一、会议组织和参会人员情况 本次会议由大外模联协会筹备和组织，拟邀请东北财经大学、大连理工大学、辽宁师范大学、大连医科大学四所高校的同学与本校同学一同参加本次会议（累计共80人）。另在校内招募40名同学作为大会志愿者协助大外模联协会做好各项工作。目前，相关邀请函已发出，志愿者招募工作已经完成,即将在校内展开参会代表选拔工作。 二、 会议日程 现拟定于2011年5月30日至31日（周三、周四）举办此次大会，历时两天。 2012年5月30日 8：30——9: 00 图书馆报告厅 代表注册 9：00——10: 00 图书馆报告厅 开幕式 10：00——10:15 图书馆正门 参会代表合影 10：30——12:30 二教501、502 分组会议1 12：30——14:00 自由就餐 午休 14：00——16:30 二教501、502 分组会议2（含茶歇） 2012年5月31日 8：30——11:30 二教501、502 分组会议3（含茶歇） 11:30——14:00 自由就餐 午休 14：00——15:00 图书馆报告厅 闭幕式及颁奖礼 三、 会场设置 本次会议拟进行开闭幕式（邀请校领导参加），并设两个会场。为保证会议质量，同时树立我校的良好形象。请校领导批准使用校图书馆报告厅作为开闭幕式会场，并批准使用二号教学楼501和502教室作为会场。图书馆报告厅及教室使用时间为： 1.图书馆报告厅（开幕式）：5月30日 上午8:30 ——上午10:30 图书馆报告厅（闭幕式）：5月31日 下午 1：30 到 3：30 2.二号教学楼501、502教室（会场）：5月30日、31日全天 四、会议午餐 本次会议共有24名来自外校的代表参加，希望校领导为这24位外校代表的工作用餐提供资金和场地上的支持。 五、会议预算 项目 数量 单价（单位：元） 总计（单位：元） 国家牌 80个 2 160 胸牌套（主席团、代表、工作人员） 100个 0.8 80 胸牌（主席团、代表、工作人员） 100个 0.25 25 圆珠笔 120支 0.5 60 宣传手册 100本 5 500 文件袋 100个 0.8 80 获奖证书 24张 5 120 参赛和志愿者证明 135张 1 135 纪念品（明信片） 200枚 0.8 160 纪念品（马克杯） 20个 17 343 纪念品（胸章） 140个 1.1 154 志愿者文化衫 65件 22 1430 宣传条幅 4条共47米 8元/米 376 充气拱门（租用） 1个 300元/两天 300 开幕式鲜花(租用) 5组 2 10 会场logo背景 2张 10 20 农夫山泉矿泉水 1箱（24瓶） 1.5 35 妙洁纸杯（茶歇用） 3袋（100个装） 14.6 49.8（邮费6元） 蒲康大桶水（茶歇用） 4桶（大号） 10 40 麦斯威尔咖啡（茶歇用） 1袋（100条） 45 45 早餐饼（茶歇用） 4箱 17.5 70 “康师傅3+2”饼干（三联包）（茶歇用） 15个 11 165 校车租用费（接送校外代表：包括东财、大工、大医、辽师、民族学院 共约24人） 24人 64元/人 1536 大会宣传海报 24张 8．3 200 万国旗 6条 9 71（含邮费） 合计 6164.8 上述预算共计人民币 陆仟壹佰陆拾肆元捌角整。 请校领导对大会组织、参会人员情况、大会日程、所需场地与各项预算做出批示。 大连外国语学院模拟联合国协会 2012年5月20日