新生见面会策划.doc

四川音乐学院 2013新生见面会策划 策 划 书 四川音乐学院国际演艺学院分团委办公室 2013年10月23日 目 录 ●主题背景…………………………………………………01 活动主题……………………………………………01 活动背景……………………………………………01 活动目的……………………………………………01 ●活动概况…………………………………………………02 基本信息……………………………………………03 活动要求……………………………………………03 活动流程……………………………………………03 ●工作安排…………………………………………………04 经费明细…………………………………………………09 应急方案…………………………………………………08 主题背景 1、【活动主题】大一新生见面会，促进同学间的关系，争取在以后几年时间里大家和睦相处，拉近同学的心理距离，在以后接触的日子更加了解。 2、【活动背景】 伴随着开学季，新同学来到川音，期待而又盼望能过尽快融入川音的学习生活当中来，在大家这种心理的促进下，大家决定组织一次大一新生见面会，同学之间沟通一下感情。 【活动目的】为了使川音更加美好，为了使校园环境更加融洽，学习氛围更加良好，所以举行这次大一新生见面会，还可以在新同学面前展示自己的长处，以后在学习生活上相互帮助，互相进步 在大学几年的生活里，为自己营造一个舒适的环境，体会别样的川音生活，加深自己对于校园生活的感悟。 影展板块 魅力川音：通过图片的形式，展现出在大学生见面会上大家刚进学院激动的心情，和已经成为大学生的喜悦瞬间，和别人在交谈中那种开心融洽的氛围。 时光旅行：可以在展示厅里展示出以前新生见面会时的情境，让新生多看一些照片，就多一些启发。 3.生活瞬间：作品来源于大家在热情的聊天中不时露出的灿烂笑容，还可以抓拍一些同学在给新同学诉说对以前的生活多么不舍对现在的生活多么憧憬的表情，来向大家全面展示。 活动概况 【基本信息】2013新生见面会 【活动时间】 2013年9月5号 【活动地点】 川音喷泉广场 【活动对象】 川音全体学生 【主办单位】 学校 【活动要求】让大家在这个见面会上留下自己灿烂的笑脸，记录下来自己开心的时刻，留下这些美好的瞬间。 【活动流程】 18：50新生入场——新生开始坐下交流——在性格活泼开朗的人的带领下大家热情的交谈——开完见面会——新生散会（工作人员留下） 前期准备工作安排 次序 工作内容 时间控制 负责人 1 打电话通知同学，再通知同一个寝室的人 见面会之前 2 场地背景布置工作 见面会前三个小时完毕 后期完善工作安排 次序 工作内容 时间控制 负责人 安排参加见面会的所有同学按照次序退场 组织有能力的同学负责清理场地，打扫卫生，然后关灯关门，带走垃圾。 经费明细 用 途 金额（单位：元） 小纸片（用来同学间来记录联系方式及其他） 待定 气球（用来布置新生见面会场地） 待定 纸杯（给参加的人员倒水） 待定 水 待定 饮料 待定 成语纸片（用来新生在见面会上营造愉快的氛围） 待定 拼图纸（培养大家之间的合作意识） 待定 赞助商家及金额： 平摊在每一个同学身上，每一个同学交一份子 应急方案 停电应急方案： 应准备一些蜡烛，若见面会上停电，可以点燃蜡烛，那个气氛下大家会更加愿意聊天，更加放得开 促进见面会的圆满完成。 四川音乐学院国际演艺学院 分团委办公室 制