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相关函件的书写格式 投标书 投标注意要点 1.1投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表，投标函，投价表，资格声明，授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。技术规格的响应投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。次要指标亦应作出响应；认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少价格的选择应报出有竞争力的价格服务维修网点与承诺，一定要写齐，包括件供应与价格，有的报几年内不变。编制要点注意签字与加盖公章正本每页小签报价不能缺项正本与付本数量修改地方要签字打印，装订成册，密封开标一览表与投标保函单独封存提前送交投标文件贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。标题贺信的标题通常由文名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “”等，称呼之后要用冒号。正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”等 。落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。催款信可以通过邮寄或传真发送，目的是为了追回过期未付的款项。写催款信要讲究技巧，既要有分量，又要和客户保持友好的业务关系。一封好的催款信不会冒犯对方，却又能使他们感受到你的坚决态度。催款信的语气应该坚决、有说服力，却又亲切、公正有理、不失礼貌，绝不能让人觉得你咄咄逼人、粗鲁无礼，也不要使用嘲讽或带侮辱性的语言。客户所欠金额拖欠的时间客户应采取的行动报价函的概念报价，是指卖方向买方提供商品的有关交易条件的信函。报价函的结构及写作方法报价应包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等内容。报价不同于国际贸易中的报。报价起通知买方价格的作用，对卖方没有约束力，可更改。六、企业询证函 企业询证函 致： 为保证贵单位与我公司双方账务准确相符，使双方合作顺利，现进行询证与贵单位的往来账务。截止 年 月 日，贵公司欠 有限公司货款 元，大；其中已开票金额为 元，大写： ，未开票金额为元，大。如果金额相符，请在本函下端“数据无误”处签字盖章证明；如有不符，请在 “数据不符及需加说明事项”处列明不符金额，本公司将在适当的时间安排对账。 谢谢合作！ 数据无误（公章或财务章）： 数据不符及需加说明事项（公章或财务章）： 有限公司 年 月 日 邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式：称谓。 开头：向被邀请人简单问候。 交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 参加活动的细节安排。 联系人、电话、地址、落款、日期。 例文1拜访预约函 尊敬的 有限公司： 很荣幸能有机会与贵司进行产品技术交流。 人本集团自1991年创建以来，一直在谋求与贵司一样的优秀企业进行合作，真诚的期望与贵司建立全面的战略合作关系。 人本集团是一家国际轴承制造商，是中国最大的轴承生产企业之一。目前，集团在中国已拥有温州、杭州、芜湖、上海、四川、无锡、黄石七大轴承生产基地，59家轴承生产企业，营销网络遍布中国三十多个省市及美国、日本等发达国家。目前，集团轴承日均产量超过百万套，国内行业排名第一。同时，集团拥有1000多种轴承规格，产品广泛应用于汽车、摩托车、冶金、风电、家电、工业机械等领域，畅销世界50多个国家和地区。“人本”轴承先后荣获“中国名牌产品”、 “国家免检产品”称号，“人本”是“中国驰名商标”。 为了更好地与贵公司加强交流与合作，我们拟定 年 月 日 时 分，到贵司拜访交流，希望贵司从百忙中给予安排为谢。 联系人： 电话： 我们期待与贵司的会见。 顺颂商祺！ 附我司来访交流人员名单[MS1]： 有限公司 年 月 日 拜访预约函 尊敬的 ： 您好！ 我们是人本集团有限公司，在摩托车配件行业久闻[MS