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网上学习考试系统项目管理书 文档名称 网上学习考试系统项目管理书 项目名称 网上学习考试系统 项目编号 Yads00002 项目负责人 项目组组长 项目组成员 文档审批人 文档当前版本 1.1 文档修改记录 版本号 版本日期 编写人 修改说明 1.0 2011-3-1 初稿 1.1 2011-3-12 按项目管理模式重新编写 2011年3月日 3.3 时间进度表 序号 任务名称 工期 预计 开始时间 完成时间 资源 1 召开项目启动会 1 4月1日 4月2日 项目组 2 确定系统开发商 10 4月3日 4月12日 信息中心 3 采购设备 10 4月13日 4月23日 信息中心 4 设备供货 3 4月23日 4月26日 信息中心 5 设备验收安装 3 4月27日 4月30日 信息中心 6 制定调研计划 2 4月3日 4月4日 政治部、信息中心 7 详细业务需求调研 7 4月5日 4月12日 政治部、信息中心 8 调研评审 1 4月13日 4月13日 政治部、信息中心 9 需求修改 1 4月14日 4月14日 政治部、信息中心 10 编写需求说明书 1 4月15日 4月15日 政治部、信息中心 11 系统设计 15 4月16日 4月30日 中标公司、信息中心 12 系统编码 15 5月1日 5月15日 中标公司 13 系统测试 10 5月16日 5月30日 中标公司、信息中心 14 综合验收 2 6月1日 6月2日 信息中心 15 建立录入题库 70 4月1日 6月10日 政治部 16 题库检查验收 4 6月11日 6月13日 政治部 17 系统联调 1 6月1日 6月1日 信息中心 18 系统试运行 5 6月7日 6月11日 信息中心、政治部 19 系统培训 7 6月7日 6月14日 政治部、信息中心 20 系统评审 2 6月13日 6月14日 政治部、信息中心 21 系统验收 1 6月15日 6月15日 项目组 4 组织结构及各小组职责 序号 角色/开发组 人员 负责人 职责 1 项目总负责人 项目总体规划；高层协调指导；指导；监督控制 2 项目组组长 项目管理；总体指挥；项目组织、执行、控制、沟通 3 项目组副组长 辅助项目组长做好总体管理和联系工作，重点负责题库建设和录入 4 外包公司经理 负责外包公司对项目技术支持，软件设计、代码录入、测试和培训 5 需求组 提供该项目的软件需求，编写软件需求说明书 6 软件组 按照软件需求说明书要求，设计软件构架，确定数据库 7 测试组 对编写软件进行试用，寻找BUG，提供修改意见 8 题库组 建立题库分门类负责人制，专人负责题库范围的确定，题库整理录入和验收 5 成本计划 序号 项目名称 单位 单价 数量 费用 备注 1 硬件设备 台 350000 2 70000 两台高性能服务器 2 软件外包 套 50000 1 50000 招标确定 3 培训费用 人次 200 100 20000 分使用和维护培训 4 其他费用 10000 其他相关费用 合计 1500000 注：各单项题库购买、录入费用，其他培训资料使用购买费用预算待定，暂不计入总预算。 6 风险管理 序号 风险名称 估计风险概率 风险影 响程度 （1-10） 风险应对措施 风险责 任人 1 需求不足 40% 6 制定详细的需求调研计划，借鉴同类型项目经验 2 需求变更 80% 7 需求调研前期尽可能详细完备，增加软件设计修改时间 3 外包支撑不够 40% 8 前期进行周密考察，查看该公司前期项目，严格资质审查，增加设计费用 4 题库欠缺 30% 6 增加纸质资料录入，扩大题库采购范围 5 人员素质不高 40% 5 改进培训内容和方式，加大考核力度 7 质量控制措施 序号 针对问题 措施 责任人 1 需求文本质量不高 项目内部人员有需求培训技能服务 需求面谈有大纲有引导 强化需求文本责任划分 2 培训效果不佳 对讲师进行严格培训 对培训方案进行预审 培训出勤和人员激励进行挂钩 3 系统较慢或不稳定 使用高性能服务器 梳理软件代码，优化软件算法 变更软件数据库 8 沟通计划 序号 类别 名称 内容 时间 发起者 组织者 参与者 参与者责任 1 会议 项目联席会议 软件项目启动会，重大决策讨论会 待定 信息化领导小组组长 信息化领导小组成员 讨论 表决 2 会议 周例会 总结上周工作 安排下周计划 周一 项目组组长 全体项目组成员 提供输入 3 报告 月报告 总结上月工作及问题，安