人力资源及工资统计基础数据平台使用说明.doc

人力资源及工资统计基础数据平台使用说明 1、简介 程序的流程：先录单位信息，年初人员信息，每月工资录入前要做人员信息的维护——增加新进人员，删除离职人员，更新岗位变动情况，再录工资，然后汇总相应数据生成上报文件上报数据。 程序安装使用前环境设置：分辨率为1024×768，DPI设置为正常尺寸（96DPI）设置方法如下：鼠标在桌面右击，打开快捷菜单，左击属性（如图） 就可以打开显示属性对话框，点击“设置”页面。在屏幕分辨率中 设置分辨率为1024×768，点击“高级”， 打开如下对话框，选择“常规”页面，设置DPI为“正常尺寸（96DPI）， 按“确定”即可。 2、程序的安装 双击下发的“浙江省人力资源和工资统计数据平台2011”(如图) ，然后按“下一步”，“同意”，直到提示程序安装已经完成。程序默认的安装路径是“ C:\ 浙江省人力资源和工资统计数据平台”。在桌面找到以“浙江省人力资源和工资统计数据平台”命名的图标，双击即可以运行平台。 3、平台的使用 一、 单位信息录入和维护 程序安装完毕后，点击桌面上的程序快捷方式图标（如图1）， 图1 运行人力资源和工资统计数据平台。首次运行，会跳出来“单位信息”对话框（如图2） 图2 输入单位名称、单位法人代码，选择单位属性（机关单位或企业事业单位），以及是否资质建筑业单位，如果是，还要选择是有总承包和专业承包资质或有劳务分包资质，录入完后按“确定”按钮保存单位信息，程序进入主界面（如图3） 图3 二、年初单位从业人员信息录入 程序主界面共有：“从业人员管理”、“工资录入”、“数据汇总”、“系统配置” 、“帮助”、“退出”6个菜单。打开菜单“从业人员管理”（如图4）， 图4 分3个子菜单：“单位基本信息”、“年初人员情况”、“ 退出”。点击“单位基本信息录入”，弹出如图2的单位信息对话，已录有单位信息，可以在此界面修改单位信息。 点击“年初人员情况”进行年初人员录入。录入方式有两种，单个录入和批量录入（如图5）。 图5 （1）、从业人员信息批量录入 点击图5中的“从业人员批量输入”，进入从业人员批量输入界面，对年初从业人员进行批量输入（如图6）。 批量录入支持复制、粘贴功能，当然也可以逐渐条的输入个人的信息，并对个人信息进行修改。可以将EXCEL表上符合格式的人员信息直接粘贴到图6中的单位人员情况表中。例如下图（图7）：从EXCEL表中复制人员信息，不能使用键盘上的ctrl+c, ctrl+v,只能使用鼠标右键选择“复制”及“粘贴”。 图7 复制到图6的人员情况表中，按“生成代码/审核/保存”按钮，保存和审核数据。注意，人员信息录完必须“生成代码/审核/保存”按钮，否则数据是不保存的。按人员情况中有填错的，不符合规定，必须填项目有未填的，程序会将相应单元格标红，并提示（如图8）。 图8 点击“仅显示错误”，人员情况表只显示有错误单元格（已标红）的记录（如图9），可以在该界面双击有错误的单元格直接修改。错误的单元格改正后，必须“生成代码/审核/保存”按钮保存和审核数据，直到在该界面没有记录，程序会自动转到显示全部人员信息的界面。 图9 （2）、单个人员信息录入与查询 如果要进行单个人员的信息录入和查询，点击图5中的“从业人员单个录入”，进入“个人信息录入”界面（如图10） 图10 在“个人信息录入”中可以实现单个人的信息录和查询功能。 点击“个人信息录入”界面左上角的“个人输入”按钮，显示如图10所示界面，逐次填写姓名、姓名编号、参加工作年限、本岗位工作年限等栏目，性别、出生年月、是否党员、是否少数民族、学历、岗位名称、具有国家评定的专业技术职称、具有国家评定的技能等级、用工身份、是否全日制等可以从下拉框中选择，填完后按“增加”按钮，程序审核填入的信息，有错误的栏目会显示红色并提示，没错误就保存该记录。 点击“个人信息录入”界面左上角的“个人查询”按钮，显示如图11所示界面， 图11 在“姓名或编号”栏目中输入姓名或姓名编号，按“查找”按钮可以查看相关记录的信息，但不能进行编辑、修改。同时点击相应按钮可以查看同名、同姓名编号的人员等信息。注意，必须保持人员的姓名和姓名编号是唯一的。 三、人员信息维护和工资录入 在程序主界面（如图3）中，点击“工资录入”菜单，进行工资录入。工资录入必须逐月进行，前一月没录完，后一月不能进行操作。如图12，1月数据还没录完，2月以后各月是灰色的，不能进行操作。 图12 （1）、月初人员维护 以1月为例，点击图12中“工资录入”菜单中的“1月工资过录表”，1月还没录入月底人员情况，程序会跳出如下对话框提示你录入月底人员信息（如图13） 图13 按“YES”后，进入“1月份工