企业教你如何在表格中录入数据.docVIP

如何在表格中录入数据1.1输入文本 步骤1 在工作表中，单击一个单元格。键入所 需的数字或文本，然后按或键结 束。若要在单元格中另起一行开始数据，请 按输入一个换行符。默认情况下，按会将所选内容向 下栘动一个单元格，会将所选内容向右 移动一个单元格。你不能更改键栘动的 方向，但是可以为键指定不同的方向，步骤2单击#4?”，然后单击 选项”。在“高级”类别中的“编辑下, 选中“按键后移动所选内容”复选框， 然后在“方向”框中单击所需的方向。如果按在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按則所选内容将移动到下一行的开头，当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，此时必须増加列寬。步骤3 单击要更改列宽的单元格?在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，在“单元格大小”下，执行下列操作之一：若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。若要指定更大的列寬，请单击“列寬”，然后在“列寬”框中键入所需的宽度。如果需要的话，你还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 步骤4 单击要自动换行的单元格，在“开始”选项卡上的“对齐方式”組中，单击“自动 换行 步骤6在“开始”选项卡上的“数字”组中.指向“常規”，然后单击“文本”，如果文本是一个长单询，则这些字符 不会换行；此时可以加大列寬或縮小字号 来显示所有文本。如果在自动换行后并未 显示所有文本，可能需要调整行高。在“开 始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，； ^然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”，在中单元格中数 字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。 当输入的数字四舍五人时，大多数情况下，只 有显示的数字四舍五人。计箅使用单元格中 实际存储的数字，而非显示的数宇。所以在 单元格中键人数字之后，你可以更改它们的 显示格式。步骤5 在对单元格应用文本格式之前键入的 数字需要在已设置格式的单元格中重新榆 入。要快速地以文本格式重新输入数字，请 选中每个单元格，按然后按1.2输入自动设置小数点的数字单击“按钮”，然后单 击“选项”。单击“高级”，然后在“编辑选项”下， 选中“自动插入小数点” 1选框。在“位 数”框中，输入一个正数表示小数点右边 的位数，或输入一个负数表示小数点左边 的位数。 例如，如果在“位数框中输入3,然 后在单元格中键入2834，则值为2.834。-3，然后在单元格 中键入283,則值为283000。步麵3 1.3输入日期或时间步骤29/5/2002或5-Sep-2002? 步骤3(分号h 在单元格中键入日期或时间时，它的显 示格式既可以是默认的日期或时间格式，也 可以是在输入日期或时间之前应用于该单 元格的格式。默认日期或时间格式基于“区 域和语言选项”对话框（在“控制面板”上） 中的日期和时间设罝。如果这些日期和时间 设里发生了更改，則工作簿中未使用“设置 单元格格式”命令设置格式的任何现有日期 也会随之更改。 如杲要使用默认的日期或时间格式， 请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。 1.4在其他工作表中输入相同数据步骊1步骤2  步骤3 在《开始”选项卡上的“编辑”组中单击“填充”，然后单击“至同组工作表”? 步骤21.5插入特殊符号 实际工作中我们会发现，有很多工作中使用的符号在键盘上是找不到的，无法直接录入。此时可以使用Excel插入符号的功能来完成这样的工作。 步骤1 步骤4 单击“符号选项卡?在“字体》柜中， 单击要使用的字体。列表中提供的符号集取决于所选的字体。在符号列表中，单击要 插入的符号，然后单击“插入”， 步骤3 将出现“符号对诺框， 步骤4 步骤5 单击“符号”对话框中的ASCH字符 时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。 “字符代码”框左侧显示的名称是字符的正 式名称? 如果你知道所需字符的字符代码，则可 以在“字符代码”框中直接键人代码来査找 ASCII字符。不同的字体提供了不同的符号。 例如，如果要插人复选标记或项目符号，则可 以在Wingdings字体提供的符号列表中査找。 在“近期使用过的符号”框中双击某个符 号，然后单击“关闭”，可以快速插入近期使 用过的符号。 1.6自动重复列中已输入的项目 如果在单元格中键人的前几个字符与该 列中已有的项相匹配，Excel会自动输入其余 的字符。但Excel只能自动完成包含文字或文 字与数字的组合的项。只包含数宇，日期或 时间的项不能自动完成? 如果你发现Excel进行了自动输人，请执 行下列操作之一： 要接受建议的项，请按Enter。自动完成 的项完全采用已有项的大小写格式。 如果不想采用自动提供的