基本信息商品供应商和库存管理.docVIP

三、基本信息 [基本信息]主要是维护药品、供应商、客户、基本库存等基本资料，它也是正式启用系统的一个初始化工作。 商品信息 商品资料是所有业务数据的基础，用户首先要录入药品信息，才能正常开展采购、销售和调拨业务。商品信息的录入是一个繁琐的工作，所以在录入时必须认真录入。（图2.1.1） (图2.1.1) 商品信息分为[基本信息]、[扩展信息]、[自定义分类]、[价格信息]、[货位设置]五个页面。[基本信息]页面输入药品的详细资料，是必需录入的一些信息；[扩展信息]里录入一些与药品质量有关的项目，系统允许不录入的；[自定义分类]有两种分类方式，按功能主治和按剂型分类；[价格信息]中的包含各种价格信息，[货位设置]中写明了药品在仓库中的摆放位置。各叶面见下图（图2.1.2）、（图2.1.3）、（图2.1.4）、（图2.1.5） （图2.1.2） （图2.1.3） （图2.1.4） （图2.1.5） 基本操作： a在主界面选择[基本资料模块]进入； b点击[供应商品种资料]进入验收商品资料的的主界面： c单击 图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能； d在基本信息中录入需录入的项目：商品编码、商品状态、商品性质、管理方式、条形码、商品名称、生产企业、商品规格、替代商品、拼音符、商品产地、商品简称、失效天数、计量单位、包装换算、每件数量、中包装、每条数量、拆零单位、拆零数量、销项税率、批发限价、最高售价、所属柜组、采购状态、进场时间、修改者、法定批发价、销售状态、修改时间。 e在另外几个页面输入相关信息。 g增加完毕单击 图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能； 项目说明： [商品性质]：分普通商品跟组装商品两种，组装商品指那些可以拆散或组装销售的药品。 [条形码]：条形码是厂商在药品出厂时给药品设置的编码。 [拼音符]：药品如果很多，要记住每一个药品的代码或条码是比较困难的，系统根据药品名称的拼音取第一个字母自动生成一个助记码，汉字如果是多音字，用户可以进行选择，进行业务操作时可以用拼音符代替店内码录入。 [管理方式]：药品的销售方式，有购销、代销和专柜三种方式，选择购销和代销的药品可以处理进销调存业务，选择专柜的药品就只能处理销售业务并且不增减库存。 [销项税]：销项税是增值税里面的一项，卖出药品需计算销项税，通常有17%、13%和0税率三种，用户需填入0.17或17，系统自动换算为17%，但不能直接输入17%，否则系统认为非法。 [毛利率]：毛利率=（售价-进价）/售价 [采购状态]：有[正常]和[停购]两种状态，制作[停止采购单]后，采购状态将更改为[停购]，恢复之后又会将[采购状态]更改为[正常]。 [销售状态]：有[正常]和[停销]两种状态，制作[停止销售单]后，销售状态将更改为[停销]，恢复之后又会将[销售状态]更改为[正常]。 [中包装数]：商品一个中包装含有多少个标准单位。如：一条安比仙有5盒，则中包装数为5。 [类型]：供应商省内省外标志和供销商、厂家标志。 [信用额度]：即允许本企业欠该供应商的应付帐款限额。当录入信用额度后，可以通过相关报表查看供应商信用额度使用情况。 [结算方式]：与供应商的付款结算方式。 2. 供应商资料 基本操作： a在主界面选择[基本资料模块]进入； b点击[供应商品种资料]进入验收商品资料的的主界面如图（2.2.1）所示： 图（2.2.1） c单击 图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能； d在基本信息中录入需录入的项目：编码、名称、状态、类型、助记码、纳税类型、付款、销售政策、信用额、地区、地址、邮编、业务员、采购员等。 g增加完毕单击 图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能如图（2.2.2）所示： 图2.2.2 项目说明： [状态]：有[正常]、[作废]和[停止采购]三种，选择[作废]，将不可以对该供应商进行任何业务处理，对于作废供应商，建议用户不要将其删除，便于查询该供应商的历史资料。 [供应商助记符]：可以跟供应商编码相同，也可以取供应商名称的汉语拼音的第一个字母自动生成一个助记码，汉字如果是多音字还可以选择，录入供应商代码时可以用助记符代替。 [经营范围]：界面左下角有一个小框，里面有各种经营类别可供选择，它表示该供应商所经营的品种的范围。 [供应商可供品种]：该供应商曾经向我们供应过的品种。 注：查看供应商信息有浏览和明细两种模式，在明细模式下一次只能看到一个供应商的信息，在浏览状态下却可同时看到多个供应商信息。在该界面有一个供应商可供品种对话框，这里面的商品是该供应商有过供货记录的商品。 当你想查询已有的