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2013盘点统计表
盘点统计表(自盘表)
盘点单位:
资产
类别 资产
编号 资产
名称 规格
型号 责任人 现使用人
(或管理人) 存放
地点 资产
现状 与账面是否相符 备注 填表人:
资产管理员:
主管资产负责人: 年 月 日
填表说明:资产现状分为在用、闲置、需维修、待报废四类
资产盘点结果统计表
单位名称:
资产类别 账面数量 实物数量 清查盘点结果 有账有物 有账无物 有物无账 数量 数量 数量 合计 主管资产负责人(签字): 填表人:
企业取得每项固定资产后均需要进行详细登记,编制固定资产目录,建立固定资产卡片,便于固定资产的统计、检查和后续管理。该环节的主要风险是:固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。?
主要管控措施:?
1.根据固定资产的定义,结合自身实际情况,制定适合本企业的固定资产目录,列明固定资产编号、名称、种类、所在地点、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容,有利于企业了解固定资产使用情况的全貌。?
2.按照单项资产建立固定资产卡片,资产卡片应在资产编号上与固定资产目录保持对应关系,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容,便于固定资产的有效识别。固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核,保证信息的真实和完整。?
主要管控措施:?
1.财务部门组织固定资产使用部门和管理部门需定期进行清查,明确资产权属,确保实物与卡、财务账表相符,在清查作业实施之前编制清查方案,经过管理部门审核后进行相关的清查作业。?
2.在清查结束后,清查人员需要编制清查报告,管理部门需就清查报告进行审核,确保真实性、可靠性。?
3.清查过程中发现的盘盈(盘亏),应分析原因,追究责任,妥善处理,报告审核通过后及时调整固定资产账面价值,确保账实相符,并上报备案。?
(三)固定资产管理职责划分:
1、总公司企业管理部是固定资产的实物管理部门,建立固定资产管理台账。各公司应有相应的资产实物管理部门。对固定资产的实物负责,并落实到各使用部门,各使用部门对本部门使用的固定资产负责。
2、公司财务部是固定资产的账务管理部门,建立固定资产明细账负责对企业的固定资产经济管理,实行分类金额控制。监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等业务的全部过程。随时掌握固定资产的变动情况。
3、企业管理部、财务部两部门要定期核对财务账与实物情况、定期盘点。做到账账、账实相符。
九、固定资产的清查:
各公司根据各自的经营特点,组织本公司的固定资产清查盘点工作。一般情况下,资产管理部门及财务部每季度要清查核对固定资产账实情况、每半年清查盘点、年终必须进行一次全面清查,以保证固定资产的真实性及完整性,充分挖掘现有固定资产的潜力。年终清查盘点时,由资产管理部门牵头,财务部门和资产使用部门参加,组成资产清查盘点小组,开展资产清查工作。
固定资产清查一般按以下业务程序进行:
(一)财务部的总账与明细账相互核对;
(二)财务部固定资产明细账与资产管理部门的资产实物台账相互核对;
以上两项资产管理部门及财务部每季度生成核对表,由资产管理部门、财务部门签字确认后,留存存档。
(三)半年时清查小组,以资产管理部门的台账为主,进行实物清点,清点后编制固定资产盘点表,由实物管理人员签字后与财务部固定资产明细账核对,检查盈亏状况,经清查小组签字后,上报总公司。
(四)年终清查小组进行全面清查盘点,以实物实际盘点为基础,对实物逐项清点,清点后编制固定资产盘点表,由实物管理人员签字后与实物台账、财务部固定资产明细账核对,经清查小组签字后,上报总公司。
第三十一条 各级公司应当定期对久其财务软件中记录的有关账簿与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证账实相符,具体要求如下:
一、现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对(每日一次并留有记录);
二、银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对,每月一次并填写银行调节表(银行调节表不得由出纳人员编制),清理一个月以上未达
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