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WPS表格 —— 工具 在菜单栏中的“工具”选项下包含了多钟功能，如下图所示：相关功能： 重算活动工作薄 如果在设置了手动重算，则工作表中的数据变动时WPS表格将不会自动重算所有公式。用户可在需要重算时直接按键或选择“工具｜重算活动工作薄”菜单项强制重算当前工作薄中的所有公式。 共享工作簿 共享工作簿是允许多人同时进行编辑的。如果工作组中的成员每人都要处理多个项目并需要知道相互的工作状态，那么工作组就可在共享工作簿中使用列表，每个成员都可在其中输入和更新每个项目的信息。1、在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。2、选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。3、出现提示时，保存工作簿。4、在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。注意请使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。提示：工作簿共享后，以下功能无法更改：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。 简繁转换 中文简繁转换工具可以实现简体中文(国标码gb2312)和繁体中文(大五码Big5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换，还考虑到了简繁术语的互转，如：计算机和电脑，软件和软体。1. 启动 WPS表格 后，您可以在“常用”工具栏上，看见“简”或“繁”按钮。如下图所示：2. 选取需要转换的文字或整篇文章。3. 单击“转换为简体中文” 或是“转换为繁体中文”。或者单击“工具”菜单上的“中文简繁转换”，从对话框中选择一种转换方式。提示如果希望同时转换术语，则单击“工具”菜单上的“中文简繁转换”命令，然后选中“中文简繁转换”窗口中的“按词转换”选项。 文本转换成数值 如果您想把 以文本形式存储的数字 转换为 以数字形式存储的数字。您可以进行以下操作：1、选中单元格；2、选择“工具”菜单，然后选择“文本转换成数值”命令；或者，您可以使用 Value函数 转换您的数据。 文本转换成超链接 向单元格中输入类似[url=”“ABC@”“]”“ABC@”“[/url] target=_blank“”“ABC@”“”这样的字符串时，WPS表格默认设置成超链接。当鼠标指向这些字符串时指针变成手形，单击鼠标会跟踪超链接。取消超链接方法：选定单元格或相应的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”菜单项。重新设置超链接方法：选定相应的单元格或单元格区域，选择“工具｜文本转换成超链接”菜单项即可。 工作表保护使用指南-保护您的工作表 当您制作好了一张精美的工作表，您是否担心自己会不经意地破坏它的美貌？Sheet protection to the rescue! (工作表保护可以帮助您!)如果您是老板，您是否希望员工只填写他们可以填写的区域？Again, sheet protection to the rescue!工作表保护能帮您做什么？1.保护整个工作表，让它变成只读的2.保护整个工作表，但让部分区域可以编辑，让部分操作可以进行3.保护整个工作表，但让特定的人只能编辑特定的区域好了，下面分别予以介绍：1.让工作表变成只读的工具 保护 保护工作表 保护工作表对话框，直接单击 确定，搞定，此时您的工作表大部分的数据只读不写如何让它恢复原状呢？看“工具 保护” 下面的“保护工作表”已经变成了“取消保护工作表”，单击它就可以了。当然，您可以在保护时为它加上一个密码，这样在取消保护时就要求输入密码。2.让工作表在被保护时，可以编辑部分区域工作表在被保护时，哪些区域可能可以编辑呢？第一部分是未被锁定的区域，第二部分是用户区域。先说未被锁定的区域，选择一个单元格，按Ctrl+1，调出“单元格格式”对话框，在最后一个选项卡(保护)里，有个锁定，默认的情况下它是选中的，也即，默认的情况下，单元格都是被锁定的。不过，锁定属性及下面的“隐藏”属性只有在工作表被保护的时候才有效。所以，通常情况下，你还是可以编辑锁定的单元格的。好了，现在将其取消锁定。再保护工作表，此时，这个被解锁的单元格就可以编辑啦。3.让工作表被保护时，可以执行部分操作我只想保护我的单元格数据不受破坏，但希望还是可以格式化单元格，怎么办？如下操作：工具 保护 “保护工作表”对话框，看到下面有很多选项，它们的意思是：选定(勾选)表示“在工作表被保护时，这个操作可以执行”比如：勾选“设置单元格格式”表示，在工作表被保护时，我可以设置单元格或区域的格式其它的操作类似，比如，允许插入行，则在保