表格常见问题处理.doc

批量修改WPS或excel表格一行或一列数据 比如我们做好一个表格，填好了数据，现在想修改其中的一列或者一行，例如：想在A列原来的数据的基础上减10，不要告诉我你是一个一个地修改哦，数据少了还可以，数据多了那就累死了很麻烦，那么如何批量修改一行或者一列的数据呢? 　　1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入“10”。 　　2、把鼠标放在B1的右下角，待其变成 十字形 并按住 “ctrl” 住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为10。 　　3、：在B列上单击鼠标右键，“复制” B列。 　　4、在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“减”，这是本方法的关键所在。 将B列删除。 WPS财务一点通：巧用SUMIF函数筛选求和 财务数据统计中，有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和，例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等，自动求和并不合适，阿mo向大家介绍如果使用SUMIF函数完成求和。 　　SUMIF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为=SUMIF(range，criteria，sum_range)。其中Range为条件区域;Criteria为求和条件;Sum_range为实际求和区域。当Sum_range不用时，条件区域就是实际求和区域。下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。 　　在上表中，按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。为了一目了然查看3月每个员工的总销量，可在WPS移动版中借助SUMIF函数分别计算每名销售人员的销售总量。 　　首先算出张鑫在3月份的总销量，方法是在WPS移动版中双击一下F3单元格，选中后单击虚拟键盘左上角的“T”图标，接着点“f(x)”按钮，并在函数列表的“常用函数”下选择“SUMIF”函数。 　　接下来，在WPS移动版内置键盘的函数格式栏中输入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22)，其中，函数中B3和C3里的3表示表格中人员名单的首行，而B22和C22中的22表示末行。确保输入无误后点一下回车键，此时阿mo看到，销售员张鑫3月的产品总销量为14593。 　　手指向左滑动WPS移动版的菜单导航栏，找到“填充”按钮后，单击并选择“拖动填充”，当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时，表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。 　　阿mo认为，对于精通数据统计的财务人员来说，理解SUMIF函数的基本概念不是难事。希望通过阿mo以上的实例讲解，能够帮助“菜鸟”们学会SUMIF函数的使用方法。 求和：a1-g1和 =sum(a1:g1)WPS 2012实用技巧：用“常用公式”完成复杂任务 在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数（fx）”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。 图1 　　一、查找引用数据 　　如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。 图2 　　先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。 　　点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找？”。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。 　　点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找？”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。 　　点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么？”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。 图3 　　上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。 　　把第三个参数改成“$M:$M”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。 　　选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。 　　二、多条件求