表格条件格式的使用.docVIP

使用条件格式，醒目显示特定数据 当我们处理大量数据时，有时希望符合某些特定条件的数据能醒目的显示出来，方便我们查看，下面是几个例子，供大家参考。一、根据单元格本身数值大小判断例1 注意，图中是已经设置完成条件格式后的样子。在B列中记录的是上半年销量，我们需要将B列中，数值大于等于70的填充绿色底纹，小于等于60的填充变红色底纹。选中B2:B7,按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置： 条件框中选“单元格数值”，共设置两个条件，在第一个条件设置后，按对话框底部的“添加”，就会出现第二个条件选项。注意对话框右侧的两个“格式”按钮，用它们可设置字体与颜色。以第一个条件为例，设置填充底色时，要先点右侧的“格式”按钮，就会弹出另一个对话框，见下图，选“图案”选项卡，用鼠标点其中的绿色，再点确定。 当两个条件都设置完成后，点确定退出“条件格式”对话框，这时表格中的单元格就会根据各自数值改变颜色了。 二、根据其它单元内容判断上例中是根据单元格自身数据判断条件，所以在“条件”框中选“单元格数值”，而下面的几个例子中，是以其他单元格内容为判断依据，所以在“条件”框中要选“公式”。例2 在D列显示的是客户的还款金额，当D列数值“还款金额”为0的（未还款）变红色，不为0的（归还部分欠款）变绿色。选中A2:D4，按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：在第二个条件中有一个公式：=AND($D20,$D2$C2)，它的含义是如果D2格大于0，并且D2格小于C2格，就启用本条件格式 ，前面的AND函数的一个逻辑函数，表示“并且”的意思。提示：之所以在“条件格式”窗口中显示“=AND($D20,$D2$C2)”公式，是因为我们在选取A2:D4区域时，把A2单元格做 为活动单元格了，公式中的“2”表示第二行，EXCEL有智能填充功能，它会自动将区域中的其他行中的公式修改为所在行 的引用，当此步骤条件格式设置完成后，你可任意选取区域A2:D2中的单元格，再次按“格式－条件格式”来查看其中的格式公式内容了。方法同上例，只是在按右侧的“格式”按钮后，不要选“图案”选项卡，而选“字体”选项卡，这里可指定字体的颜色。 例偶数行填充浅兰底色，奇数行不变色。 选中A1:D10，按“格式－条件格式”，在条件格式窗口中输入条件（也可选中A:D整列输入条件)。 这里只有一个条件，公式是=MOD(ROW(A1),2)=0，它的含义是用当前行（活动单元格A1所在的行）的行号与2相除，如果余 数为0，表示是偶数行，就执行本条件。函数MOD是求余数的，有两个参数用逗号隔开。 上面的个例子，是条件格式最常用使用方法。在对区域中的多行或多列设置条件公式的时候，一定要注意“$”绝对引用符号的使用，它的作用是对某行或某列的“绝对引用”，即不论公式处于那个单元格，所引用的目标都不变。比如$D$4，有两个绝对引用符号，就表示引用的行与列都是固定不变（不会随条件公式所在的单元格不同而改变）。比如$D4，只有一个绝对引用符号，表示引用的列固定不变，是绝对引用；而行不固定是可变的，是相对引用。比如D$4，也只有一个绝对引用符号，表示引用的列可变，而引用的行是固定不变的。