供应商动态管理制度.doc

供应商动态管理制度 一、总则 1.目的。选择合格的供应商并对其进行持续监视、考核，以确保其为公司提供合格的产品。 2.适用范围。本程序适用于给公司提供产品的所有供应商。 3.权责。 (1)采购部门、负责对供应商的。(2)企管部、采购部门负责对供应商的考。(3)采购副总、总经理负责合格供应商的批准。 供应商管理程序 1.供应商选择与初步评价。 (1)由采购部门、及其他部门视公司实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，并要求有合作意向的供应商填写?供应商调查表。 (2) 采购部门在对供应商进行初步评价时，需确定采购的材料是否符合政府法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，需要求供应商提供相关证明文件。供应商调查表(4)由采购部门对?供应商调查表进行，挑选出值得的供应商供应商调查表召集本部门及相关人员，对供应商进行评。现场评审?供应商评定表。2.现场评审。 (1)公司根据所采购材料对成品质量的影响程度，将采购的材料分为关键、重要、普通材料三个级别，不同级别实行不同的控制等级。 (2)对于提供关键与重要材料的供应商，对供应商进行现场评审，并填写?供应商评定表。供应商现场评审的合格分数需达到7分(3)对于普通材料的供应商，现场评审。 3.《供应商质量保证协议》的签订。 (1)采购部门负责与现场评审合格的关键、重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。 (2)《供应商质量保证协议》一式份，，作为供应商提供合格材料的一种契约。 4.样品需求与供应商送样。 (1)如公司有样需求，由采购部门采购，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 (2)样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。 5.样品的确认。 (1)样品在送达公司后，由完成样品的检验，并填写?样品确认表。 (2)经确认合格的样品，需在样品上贴样品标签，注明合格或不合格，标志检验状态。 (3)合格的样品为两件，一件返还供应商，作为供应商进行生产的依据;一件留在，作为今后检验的依据。 6.合格供应商名单。 (1)在供应商调查表、供应商评定表、《供应商质量保证协议》和?样品确认表四份资料完成后，将供应商列入?合格供应商名单，交总经理批准。 (2)原则上材料，需要有合格供应商，以供采购时选择。 3)对于唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入合格供应商名单。 (4)如果客户提供供应商名单，采购员按客户提供的供应商名单进行采购客户提供的供应商名单直接列入?合格供应商名单如需从非客户提供的供应商处采购时，必须事先得到客户的书面批准。 (5)合格供应商名单在每次的供应商考核结果得出后修订，不合格供应商。修订后的?合格供应商名单由总经理批准生效。 7.采购。 (1)对于关键、重要材料，采购人员需先进行小批量的试订单采购，如连续两批合格，则可进行大批量采购。 (2)对于提供关键材料的供应商，采购人员需明确其在第一批送货前提交产品批准资料，如供应商不能提交，质检中心有责任帮助培训供应商，以使供应商的质量管理水平与公司处于同一。供应商的考核。 考核对象:列入?合格供应商名单的所有供应商。 采购员需要求供应商准时交货，同时应记录由于供应商原因分批发运造成的超额费用。 考核频率:关键材料、重要材料的供应商每考核一次。(4)考核结果的处理。供应商考核结果在分以上，优先采购。供应商考核结果在分，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。 供应商考核结果在分，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面式提交，供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认，并决定是否向其采购，还是减少采购量。供应商对考核结果在6分以下，需从?合格供应商名单中，并终止向其采购。考核标准和考核结果由采购员书面通知供应商。 9.供应商抽查 询价中心或采购部门有权独立或联合企管部，对所有供应商进行不定期抽查评估。 并对抽查评估： 60分以下的供应商上报采购副总，即时予以整改、暂停供货、供应商变更等临时性处置措施。 60—89分的，上报采购副总裁决，是否需采购部门通知供应商进行整改。 四、采购部门考核 供应商信息登录、考核，是否完备，由企管部和询价中心定期或不定期进行抽查。 每发现一次从未评定为合格供应商处进货，由企管部发出通报，采购副总签批，扣罚采购员50元，扣罚采购部门主管100元。 抽查结果，将独立计入计入采购部门部门绩效考核，与采购员个人绩效考核。 五、本制度由询价中心制定，询价中心负责解释和修订。 六、本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行，试行三个月。 七、公司此前发布与本制度相抵触的有关规定，以本制度为准。 附件：评估表 供应商调查表